Популярно
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Журнал для учета инструктажей по пожарной безопасности


Как выглядит документ и его назначение

В соответствии с п.10 раздела 11 Приказа МЧС от 12.12.2007 года № 645, информация о проведении обучения по обеспечению ПБ объекта заносится в специальный реестр. Его форма утверждена приложением № 1 к пункту 10.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Журнал представляет собой бухгалтерскую книгу, на титульном листе которой указана следующая информация:

  • назначение;
  • наименование организации;
  • дата начала ведения;
  • дата окончания заполнения.

Страницы реестра – пустые графы, в которые вписывается информация от руки ответственным лицом.

Выполняет сразу несколько функций:

  • является доказательством соблюдения норм ПБ на производстве;
  • подтверждает право работника на допуск к выполнению служебных обязанностей;
  • является документом отчетности для проверяющих органов.

Законодательством запрещено допускать сотрудника к выполнению работ до получения наставлений по охране труда и обеспечению ПБ.

Образец заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Нормативную базу, регулирующую оформление, составляют следующие акты:

  • Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 N 645, в соответствии с которым на предприятии делают типовые программы обучения персонала в разных сферах;
  • ГОСТ 12.0.004-2015 Система стандартов безопасности труда (ССБТ), введенный в базу действующих документов 03.01.2017 года. Он стандартизирует форму регистрации пройденных инструктажей.

Заполнение в соответствии со всеми правилами, выглядит так:

Обложка:


Страница:

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности в формате word. Бланк

Обычно на предприятии имеется один документ учета, но в случае наличия обособленных подразделений для работников сторонних организаций может быть оформлен отдельный реестр.

Кто его ведет

Сотрудник, уполномоченный на объяснение правил и оформление журнала, должен пройти обучение обязательному техническому минимуму по типовым программам, утвержденным Приказом МЧС РФ №645 от 12.12.2007.

В случае отсутствия ответственного за ПБ, проведением противопожарных инструктажей, проверки знаний подчиненных, а также обработкой документа занимается непосредственно руководитель.

Правила заполнения

Реестр оформляется согласно Приказу МЧС РФ от 12.12.2007 N 645.

Он может быть изготовлен типографским способом или вручную, при условии соответствия бланка типовой форме.

Требования:

  • формат А4 книжной раскладки;
  • каждой странице должен быть присвоен номер;
  • журнал необходимо прошнуровать;
  • записи вносятся без пропуска строк;
  • исправления не допускаются;
  • заполнение всех граф обязательно.

Реестр ведется рукописно. Цвет и вид ручки для занесения записей законодательством не регламентируется, но может быть прописан в нормативных документах предприятия.

Основное условие – наличие оригинальных подписей инструктора и обучаемого.

Нумерация страниц

Она должна быть произведена ещё до начала заполнения. Готовые журналы, напечатанные в типографии, уже ее имеют.

При проставлении вручную арабскую цифру ставят в правом нижнем углу.

Необходимо учитывать несколько моментов:

  • номер присваивается листу, а не странице;
  • титульный и последний не нумеруются.

Если была допущена ошибка, ее исправляют, перечеркивая некорректную цифру и проставляя рядом правильную, и ставят подпись.

Как прошить

Эта процедура является обязательной для документов, имеющих повышенную степень важности. Мера направлена на предотвращение изменений реестров путем добавления или удаления страниц.

Покупают специальную капроновую нить, которая гарантирует прочную фиксацию листов в течение всего срока эксплуатации.

Дырки прокалывают шилом. Желательно делать отверстия ближе к переплету. В этом случае при использовании книги прошивка не будет мешать заполнять графы.

Нить берется такой длины, чтобы после ее фиксации остались свободные концы размером не менее 15 см. Их завязывают в узелок и крепят к задней обложке журнала с помощью контрольки, на которой указано количество листов.

Она играет роль своеобразной пломбы, предохраняющей документ от несанкционированных изменений. Фото с прошивкой:

Шнуровку желательно не натягивать, иначе она будет врезаться в отверстия, и рвать бумагу.

Срок хранения

Он регламентирован п. 870 раздела ll Приказа Министерства культуры «Об утверждении Перечня типовых управленческих документов» от 25.08.2010 № 558.

Период хранения составляет 3 года.

По его истечении подлежит уничтожению, что фиксируется актом.

Где купить и за какую цену

Приобрести журнал для регистрации инструктажей по ПБ можно в канцелярских магазинах, в ассортимент которых входит бланочная продукция (например, Комус), а также через интернет.

Средняя цена составляет 80 рублей.

Стоимость зависит от следующих параметров:

  • оформление;
  • качество бумаги;
  • количество листов:
  • наличие прошивки.

Как восстановить при утере

Необходимо сделать следующее:

  • составить акт об утрате реестра;
  • издать приказ о восстановлении журнала вводного инструктажа и проведении внепланового с внесением информации в новый.

В заново оформленный заносят сведения о завершении внепланового обучения со всеми работниками под их личную подпись.

Штрафы

Потеря чревата последствиями.

Если при проверке объекта на предмет соблюдения правил охраны ПБ документ не будет предъявлен, всем ответственным грозит штраф (статья 20.4 КоАП РФ «Нарушение пожарной безопасности»).

Сумма взыскания составит:

 Статус   Сумма в рублях
 Гражданское лицо  2000 – 3000
 Должностное  6000 – 15 000
 ИП  20 000 – 30 000
 Юридическое  150 000 – 200 000

Идентичные нарушения на объектах с повышенными рисками возникновения пожара будут иметь следующие последствия:

 Статус   Сумма в рублях
 Гражданское  2000 – 4000
 Должностное 15 000 – 30 000
 ИП 30 000 – 40 000
 Юридическое 200 000 – 400 000

Видео: Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 ЛьготыBoss