Звонок бесплатный
8 (800) 700-95-53 Звонок бесплатный
Популярно
Заявление на прием на работу

Как правильно написать заявление на прием на работу


В большинстве случаев прием на работу без заявления оказывается невыгодным для самого работника. Ведь даже при отсутствии у документа такой же юридической силы, как у трудового договора, его наличие помогает доказать факт работы в компании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Правда, при отсутствии других доказательств обращение в суд только с одной заявкой вряд ли поможет работнику выиграть дело. Но это всё равно не значит, что от неё не будет никакой пользы и от составления стоит отказаться.

Для каких целей оформляется 

В действующих нормах отсутствует информация по поводу того, что заявление является обязательным документом в процессе трудоустройства. Согласно тексту ст.56 ТК РФ, для работы является обязательным наличие только трудового договора, который и является основанием на прием.

Получается, что ни работодатели, ни их представители не могут требовать устраивающихся на работу сотрудников писать или подписывать такие бумаги.

Среди причин, по которым заявки на трудоустройство продолжают писать, отмечают их использование для решения таких задач:

  • записи на полях служебных отметок и резолюций руководства;
  • указания того факта, что для сотрудника официальная работа будет первой, что означает необходимость заведения его трудовой книжки работодателем;
  • решения трудовых споров, если между фактическим началом исполнения должностных обязанностей и оформлением договора прошло определённое время.

Все эти причины приводят к тому, что при оформлении на новое место работы желательно соблюдать принятые в организации правила и составить заявку. С другой стороны, если документ не требуется, такая ситуация не нарушит ни один из пунктов действующих законов – главное, чтобы было заключено трудовое соглашение.

Разновидности

Для упрощения процесса составления документов можно найти и скачать образец заявления о приеме на работу соответствующего вида. Среди самых распространенных вариантов можно найти:

  • заявки классического типа для сотрудников, устраивающихся на работу на общих основаниях;  
  • документы, составляемые при трудоустройстве по совместительству;  
  • бумаги для устройства на работу на пол ставки;
  • варианты для тех случаев, когда сотрудники нужны на время отпуска основного работника;
  • документы, необходимые при устройстве на работу переводом;  
  • заявки на трудоустройство для работников, принимаемых по срочному договору;
  • версии для трудоустройства с испытательным сроком;  
  • документы, подтверждающие устройство на сезонную работу. 

К распространённым видам относят и версии, составляемые при трудоустройстве иностранного гражданина или несовершеннолетнего. Отличий у документов практически нет, кроме указанной в тексте цели работы.

За несовершеннолетних возрастом до 14 лет заявки пишут их опекуны и их родители. При трудоустройстве в ИП отличается адресат – в данном случае вместо фразы «Генеральному директору» пишется «Индивидуальному предпринимателю».

Правила написания

Конкретного шаблона для таких заявок не существует. Однако большинство предприятий разрабатывает свой бланк, в котором работники ставят только подписи и даты. Хотя даже в этом случае допускается составление документа вручную.

Общие правила при оформлении, которых придерживается большинство организаций, выглядят следующим образом:

  • документы составляются на листах формата А4;
  • в текстах указываются названия организаций, ФИО руководителей и даты, с которой предполагается начать работу;
  • иногда к тексту прилагаются сведения о том, что работника проинформировали об обязанностях и правах, проинструктировали по ТБ, ознакомили с трудовым распорядком и колдоговором.

К заявлениям прикладывают документы для подтверждения личности заявителя, ИНН и СНИЛС. Если трудоустройство не первое, и у будущих сотрудников есть трудовая книжка, требуется предоставлять и их.

Для сотрудников-мужчинок список дополняется военными билетами. Если же будущая должность требует соответствующего образования, не обойтись и без документов, подтверждающих квалификацию.

Каким числом писать

Из-за того что заявления считаются основаниями для подписания трудовых договоров, в них указывают дату не позже датировки заключения соглашения с работодателем. Она не обязательно совпадает с числом написания и регистрации. Не исключается оформление даже в выходной день.

Законы не устанавливают продолжительность периодов между датами написания заявок и выпуском приказов о зачислении на работу.

Благодаря этому трудоустраивающиеся сотрудники могут составлять документы и ещё некоторое время работать на старых местах (например, отрабатывая положенные по закону 2 недели). Началом работы считают дату, указанную в тексте.

Как визируется

Перед составлением требуется знать, кто подписывает документ. С должности и ФИО этого человека и следует начинать писать заявление.

Для начала оформления договора на нём должна стоять виза руководителя, включающая такую информацию:

  • сроки исполнения;
  • подпись директора или индивидуального предпринимателя;
  • дата визирования.

Форма визы (резолюции) не отличается для заявлений разного типа. Хотя в её тексте могут упоминаться и цели трудоустройства. В этом случае виза может иметь следующий вид: «Принять с 1 сентября 2020 года на работу по совместительству. Дата, подпись».

Образец заявления о приеме на работу

Из-за отсутствия типового варианта заявки составляют в произвольной форме.

Примерная структура документа не привязывается к датам, поэтому в 2020-м году его форма остаётся такой же, как и раньше:

  1. Слева вверху указывают должность и ФИО руководителя.
  2. В той же колонке вписывают фамилию, имя и отчество соискателя должности.
  3. Посередине листа пишут слово «заявление», которое должно начинаться с прописной буквы и заканчиваться точкой.
  4. Ниже помещается просьба о трудоустройстве, включающая должность с окладом, дату, название структурного подразделения и даже характер работ (например, по совместительству или временно).

Здесь же может указываться, сколько будет длиться испытательный срок. Точное значение оговаривается с работодателем или отделом кадров. Завершается составление документа подписью и датой.

Где и какой срок хранится

В процессе трудоустройства вся документация копируется для дальнейшего хранения. Сроки регламентируются п. 656 раздела Перечня архивных документов (Росархив 06.10.00), который, в свою очередь, утверждается приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010-го года.

Предполагается, что заявка хранится вместе с приказом и личным делом на протяжении 75 лет. Аналогичные документы для руководителей могут сохраняться в организации постоянно. Если личные дела в компании не формируются, максимальный срок хранения достигает всего 5 лет.

Должен ли генеральный директор подавать такой документ

Трудоустройство генерального директора регламентируется российским ТК (главой 43), где указываются все особенности приёма руководителей:

  • требования к образованию и опыту работы;
  • наличие пакета соответствующих документов, включая характеристику с предыдущего места работы, автобиографию и другие бумаги;
  • заполнение бланка по форме р14001, подающегося в органы регистрации.

От гендиректора при оформлении не требуется писать никаких заявлений. Их заменяют протоколами учредительного собрания с пунктом о рассмотрении этого вопроса с подписями участников и самого руководителя.

С другой стороны, наличие такого документа возможно. Как показывает пример, адресатом является учредительное собрание компании.

 

Как отозвать

Законодательство РФ не предусматривает возможности отзыва заявки о приёме на работу, если сотрудник уже приступил в исполнению своих должностных обязанностей. При необходимости сделать от работника требуется уводиться, от представителей работодателя – оформить приказ об увольнении.

Если при наступлении даты начала работы сотрудник не начал работу, компания (или ИП) имеет право на расторжение трудового договора. Аннулированные соглашения считаются незаключёнными. Однако заявление всё равно не отзывается – оно просто теряет юридическую силу.

Если обнаружена поддельная заявка

Подделка документа, подтверждающего просьбу о приёме на работу, может привести к появлению преимущества в трудовом споре для одной из подписавших трудовой договор сторон. В основном, подделывают заявления представители работодателя.

Избежать такой проблемы можно, написав документ от руки – в этом случае невозможно подделать весь текст, в отличие от использования заранее подготовленного шаблона, для которого придётся фальсифицировать только подпись.

Если фальсификация доказана, такие действия, независимо от преследуемых целей, считаются правонарушением, наказание за которое предусматривается ст. 327 российского УК:

  • за подделку назначается до 2 лет ограничения (или лишения) свободы или принудительные работы на такой же срок;
  • использование поддельной документации может привести к выплатам в размере до 80000 руб., принудительным работам сроком до 480 ч, аресту на полгода или вычету 100% заработной платы в течение 6 месяцев.

Из-за наличия таких серьёзных наказаний за подделку пользоваться такими фальсифицированными документами не стоит ни работодателю, ни соискателю работы. Ведь даже определённые преимущества в трудовых спорах, которые даются поддельной бумагой, не стоят получения судимости и, тем более, проведения времени в заключении.

С одной стороны, составление заявления не представляет особых проблем для работника. Особенно, если существует уже готовый шаблон, который требуется только подписать, поставив даты. Единственной проблемой, с которой можно столкнуться, является фальсификация, избежать которой помогает написание основного текста от руки.

Видео: Как написать текст заявления для приёма на работу. Ответ Алекса на вопрос из комментариев.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 ЛьготыBoss