Звонок бесплатный
8 (800) 700-95-53 Звонок бесплатный
Популярно
Приказ об изменении штатного расписания-

Приказ при изменении штатного расписания


Постановлением № 1 Госкомстата от 05.01.2004 года установлена особая унифицированная форма № Т-3. Именно ее должны использовать отделы кадров для учета сотрудников, работающих в фирме.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Эту форму принято называть штатным расписанием, и для его изменения руководство должно выпустит специальный приказ.

Нужен ли такой документ при переменах в личном составе

Он является обязательным документом для руководства предприятия, желающего сделать правки в данном графике.  Решение о внесении корректировок в него, должен принимать сам работодатель или же индивидуальный предприниматель.

Законодательством Российской Федерации не предусмотрена конкретная форма приказа. В связи с этим, каждый работодатель имеет полное право на ее создание собственноручно. Также этот документ обязательно должен быть подписан лицом, находящимся в должности руководителя фирмы или же уполномоченным им сотрудником.

Перечень положений расписания, которые могут подвергнуться корректировке:

  • смена названия самих должностей, либо целых подразделений;
  • изменения, связанные с оплатой труда сотрудников, работающих на предприятии;
  • появление в компании новых должностей. Обычно это происходит в случае принятия руководством решения об увеличении объема работ или же производственного расширения;
  • снятие должности со статуса вакантной, в связи с изменениями структуры работы отдельных подразделений, либо же с переменами в производстве;
  • уменьшение количества персонала, работающего в фирме.

Помимо этого, работодатель обязан предоставлять в органы службы занятости информацию о наличии вакантных мест на предприятии, в течение каждого месяца. Это положение регулируется законом РФ № 1032-1, статьей 25, пунктом 3 от 19.04.1991 года.

Причины организационных реформ

После проведения руководителем предприятия анализа, который должен оценить следующие положения:

  1. Оценку эффективности работы отдельных структурных предприятий.
  2. Действующую систему оплаты труда сотрудников.
  3. Степень участия в рабочем процессе различных специалистов.

Он обязан издать приказ о внесении правок в расписание штата. Они могут вноситься на основании следующих причин:

  1. Внесение новых должностей, либо структурных подразделений в график. Руководителю требуется издать приказ о внесении корректировок, в котором должна содержаться следующая информация:
    • наименование компании;
    • название введенного структурного подразделения, либо же должности;
    • установленный размер оплаты труда для сотрудников фирмы;
    • количество работников в штате;
    • дата внесения поправок;
    • личная подпись сотрудника.

    Образец приказа о корректировках в связи с введением новых должностей:

     
  2. Изменения заработной платы работников. В связи с этим также требуется корректировка расписания, а также трудовых договоров, заключенных с сотрудниками (часть 2 статьи 57 ТК РФ).  По инициативе работодателя, внесение данных правок возможно только в следующих ситуациях:
    • смена условий труда;
    • организационные изменения.

    Это положение регулируется статьей 74 часть 1 ТК РФ. Также работодатель должен обязательно уведомить всех сотрудников, работающих на предприятии. Образец приказа на изменения в связи с изменением окладов:

     
  3. В связи с изменением должности. Чаще всего причиной таких корректировок является переименование самой должности, либо же целого структурного подразделения.  В этом документе должна содержаться следующая информация:
    • дата внесения поправок;
    • перечень изменений, либо же новое название должности.

    Образец данного приказа:

     
  4. Корректировки в связи с увеличением МРОТ.  Согласно статье 133.1ТК РФ, заработная плата работника не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного в регионе. Поэтому, при измени МРОТ, работодатель обязан издать соответствующий приказ. Образец данного документа:  

Согласно статье 419 ТК РФ, работодатель отказывающийся менять МРОТ на своем предприятии, привлекается к административной ответственности по статье 5.27 часть 1 КоАП РФ.

Как написать приказ о внесении изменений в штатное расписание

После проведения анализа и принятия решения о внесении соответствующих корректировок, обязательно должен быть назначен сотрудник, составляющий приказ.

Это может быть:

  • сам работодатель;
  • его доверенное лицо;
  • специально нанятый для этого сотрудник;
  • работник кадрового дела;
  • сотрудник бухгалтерии.

Законодательством Российской Федерации не предусмотрена типовая форма документа. Если на предприятии в локально – правовых актах отсутствует его образец, то составитель приказа должен разработать свой документ в соответствии с корректировками, внесенными в расписание.

Для того чтобы его составить, ответственное лицо должно придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. В правом верхнем углу указывается название компании, и ее организационно – правовая форма. Например, «ОАО», «ООО» или «ЗАО».
  2. В преамбуле документа указывается основная информация. Над ней обязательно должно быть слово «приказ».
  3. иже пишется информация о вносимых корректировках.
  4. Внизу указывается руководитель фирмы, и ставиться его подпись.

Образец приказа об изменении штатного расписания:

 

Уведомление работников

В зависимости от вносимых корректировок, изменяется обязанность работодателя об уведомлении сотрудников.

Список причин изменения и обязанность ознакомления сотрудников с ними:

  1. Переименование должности. Руководитель обязан уведомить сотрудников с этими правками не позднее, чем за 60 дней, до их принятия. Если сотрудники не согласны, то работодатель обязан предложить им другой вид работы, имеющийся на предприятии. В случае отказа, руководитель имеет полное право расторгнуть трудовой договор с данным сотрудником (статья 77 часть 1 подпункт 7 ТК РФ).
  2. Уменьшение или повышение окладов.  Пункты, которые подлежат обязательному ознакомлению:
    • корректировки, внесенные в трудовой договор. Для подтверждения согласия сотрудника, составляется письменная форма удовлетворения;
    • причины и обстоятельства, по которым вносились правки (статья 74 часть 2 ТК РФ).
    Крайний срок уведомления сотрудников – не позднее, чем за 60 дней, до внесения корректировок.

    В ситуации, когда работник не согласен с новыми условиями труда, то работодатель обязан в письменной форме предложить сотруднику новую вакансию на предприятии (статья 74 часть 3 ТК РФ).

    Если таковых не имеется, или же сотрудник отказывается, то работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор. Это положение регулируется статьей 77 подпунктом 7 ТК РФ.

  3. Сокращение штата сотрудников. В этом случае работодатель обязан письменно уведомить работников об изменениях, связанных с уменьшением штатных единиц, за 2 месяца до их вступления. Также он обязан предложить сотрудникам новые вакансии на предприятии (Статья 180 ТК РФ).
  4.  Введение новых вакансий. В этом случае предупреждать работников нет нужды, так как увеличение штатных единиц никак не скажется на сотрудниках предприятия.
  5. Увеличение МРОТ. Как и в предыдущих случаях, работодатель должен уведомить об этом сотрудников. Однако, для реализации этих корректив не требуется письменного согласия работников предприятия.

Ответственность

В ситуации, когда работодатель не вносит своевременные корректировки или же вовсе не заполняет этот график, ему грозит наказание по статье 5.27 часть 4 КоАП РФ. Данная информация прописана в 57 статье трудового кодекса.

При данном нарушении руководителю грозит штраф в размерах от 50 тысяч до 100 тысяч рублей.

На размеры данной санкции не влияет должность нарушителя. Также если должностное лицо не уведомило сотрудников о внесении правок, то ему грозят штрафные санкции. В данных ситуациях работники фирмы должны подать соответствующую жалобу в трудовую инспекцию.

Она возбудит дело по факту нарушений и проведет проверку на предприятии с целью их выявления. Работодателя оштрафуют и обяжут их исправить в кратчайшие сроки.

Как признать документ недействительным

Для осуществления этой процедуры можно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Каждая из этих служб проведет проверку по выявлению нарушений. При их обнаружении работодателя оштрафуют, а приказ признают недействительным.

В крайних случаях нужно подавать заявление в суд. Однако, в данной ситуации сотруднику может понадобиться юридическая помощь.

Чтобы признать приказ недействительным необходимо наличие в нем различного рода нарушений:

  • работодатель не уведомил сотрудников о принятых правках;
  • в приказе содержится неточная, искаженная или противоречивая информация;
  • документ заполнен с игнорированием необходимых требований составления;
  • неточная формулировка изменений;
  • при внесении правок, работодатель не предлагает альтернативные вакансии сотрудникам фирмы.

При наличии хотя бы одного нарушения, инспекция или суд признает этот документ недействительным, и все правки, внесенные в него, также будут отменены. Таким образом, при внесении изменений в штатное расписание, работодатель обязательно должен выпустить соответствующий приказ.

Он должен быть составлен с соблюдением всех норм и содержать в себе объективную причину внесенных корректировок. Также работодатель обязательно должен уведомить всех сотрудников фирмы, не позднее, чем за 2 месяца до принятия приказа.

Видео: Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации. Елена А. Пономарева.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 ЛьготыBoss