Популярно
Приказ о приеме на работу

Правила оформления приказа о приеме на работу


При приеме на должность нового сотрудника, работодатель обязан заполнить унифицированную форму Т-1.
Для сразу нескольких соискателей используется образец приказа Т-1а. Оба документа имеют четко установленную структуру.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Данный документ является необходимым при трудоустройстве. Он выражает официальное подтверждение и согласие руководства фирмы. Этот пункт прописан в статье 68 ТК РФ.

Основание

В обеих формах в качестве основания используется трудовой договор, который заключается по обоюдному согласию сторон. Однако, само заявление о приеме на должность и докладная записка, написанная лицом, занимающим руководящую должность, не может использоваться в качестве основания для издания соответствующего документа.

При желании сам работодатель может сослаться на эти документы во время составления приказа. Для этого предусмотрена специальная графа.

Оформление

Алгоритм действий по приему нового сотрудника на должность:

  1. Перед тем как приступить к написанию данного документа, работодатель и сотрудник должны заключить трудовой договор, являющийся основой для создания деловых взаимоотношений.
  2. Дальше работодатель должен обязательно издать приказ о приеме на работу. Согласно 68 статье ТК РФ он обязательно должен соответствовать следующим требованиям:
    • он обязательно должен опираться на трудовой договор, заключенный между руководителем и сотрудником;
    • данный документ является обязательным при приеме на должность;
    • он обязательно соответствовать всем пунктам, указанным в трудовом договоре;
    • поступающий на должность, обязательно должен быть ознакомлен с этим документом. Его подпись является знаком согласия. Она должна быть проставлена в течение трех дней, с момента вступления в должность.

Законодательство Российской Федерации не требует от работодателей строгой формы заполнения. Однако этот документ должен содержать в себе все обязательные реквизиты, а также соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре, при приеме на работу.

Работодатели вправе использовать свой собственный шаблон, прописанный в локально – правовых актах фирмы. Главное, чтобы она была утверждена.

Также руководители фирмы могут регулярно вносить изменения в этот документ, но для этого они обязательно должны быть утверждены учетной политикой предприятия.

Тем не менее, форма Т-1 до сих пор является самой популярной и используемой при приеме на работу.

no images were found

  Это связано с тем, что она очень удобная и подходит для самых разных случаев.

Процедура оформления приказа:

  1. Заполнения графы «Наименование организации» и внесение кода общероссийского классификатора предприятий и организаций. В сокращении — ОКПО.
  2. Внесение данных работника. Этот пункт обязательно должен содержать:
    • ФИО принимаемого сотрудника;
    • должность, на которую он устраивается;
    • условия труда;
    • размер заработной платы сотрудника;
    • трудоустройство с испытательным сроком (при его наличии).

Условия приема на работу в приказе должны соответствовать, указанным в трудовом договоре. Также при заполнении приказа используются формулировки, установленные документом.

  1. Регистрация этого документа и его подписание. Этот процесс зависит от порядка, установленного в самой организации. Он может быть полностью электронным, или же на бумажном носителе в журнале приказов.
    Список обязательных условий при регистрации приказа:

    • обязательное совпадение всех реквизитов, указанных в трудовом договоре;
    • наличие подписи лица, исполняющего должность руководителя.
  2. Ознакомление сотрудника. Ему должен быть обязательно предоставлен договор в течение трех календарных дней. Работник должен ознакомиться с ним, проверить его и поставить там свою подпись и дату.
  3. Внесение реквизитов в журнал учета приказов приема на работу.

Для организации учета подобных документов руководитель должен назначить ответственное лицо. Им могут быть сотрудники, находящиеся в следующих должностях:

  • бухгалтер;
  • представитель отдела кадров;
  • менеджер;
  • любое лицо, назначенное директором ООО или ЗАО.

Некоторые образцы приказа о приеме на работу

Пункт, который всегда разный – это условия приема на должность, прописанные в трудовом договоре:

  1. Прием на вакансию с половиной ставки. Сотрудник, оформленный на подобных условиях, может совмещать работу на разных профессиях. Либо же он является несовершеннолетним. То, что он работает на половину ставки, в самом документе не указывается. В нем должен быть обозначен оклад равный половине текущей ставки. Такой работник оформляется на неполный рабочий день.
  2. Документ о приеме на 0.25 ставки, является идентичным этому. Образец приказа о принятии сотрудника на 0,5 ставки:

    no images were found

     
  3. Приказ о приеме совместителя. Эти условия, практически ни чем не отличаются от предыдущих. Такой сотрудник нанимается для замещения, если работник фирмы временно не может исполнять свои обязанности.

    no images were found

     
  4. По срочному трудовому договору. Основания для заключения данной договоренности прописаны в статье 58 ТК РФ. Чаще всего нанимаемый работник должен исполнять обязанности временно отсутствующего сотрудника.

    no images were found

     
  5. Принятие на должность на время декретного отпуска. Такой тип оформления предусматривает заключение срочного трудового договора с сотрудником, который будет трудиться в должности работника, ушедшего в декрет. Оформленный сотрудник может трудиться на этой должности до тех пор, пока не вернется ушедший в отпуск, после он будет уволен в порядке перевода. Условия труда будут сходны с оформлением по совместительству.

    no images were found

     

Когда составляется и в какие сроки

Трудовым законодательством Российской Федерации не предусмотрены строгие сроки оформления данного документа. Единственным условием является ознакомление сотрудника с приказом в течение трех календарных дней.

Главное в этой ситуации не оформлять этот документ раньше, чем сотрудник вступит в должность и фактически начнет трудиться на предприятии. Это делается, чтобы работодатель мог легко расторгнуть трудовой договор, если работник не приступит к своим обязанностям. Это положение регулируется статьей 61 ТК РФ.

Важно ознакомить сотрудника в течение трех дней с момента его выхода на работу (ст. 68 ТК РФ), и не оформлять приказ раньше этого момента.

Как нумеровать документы

Эта процедура помогает упростить решение следующих вопросов:

  1. Создание правильной классификации документов предприятия.
  2. Ускорение и упрощение процедуры поиска и внесения документов.
  3. Создание упорядоченного процесса по регистрации деловых бумаг предприятия.

Также по сроку хранения выделяются следующие типы:

  1. Длительные. Они хранятся на предприятии 50 или 75 лет.
  2. Кратковременные. От 1 года до 5 лет.

Документы, связанные с приемом на работу обязательно должны быть отмечены буквой «П».

Для того, чтобы грамотно упорядочить данную документацию, сотрудники отдела кадров должны придерживаться следующих правил:

  • все номера и реквизиты обязательно должны быть закреплены в специальной программе;
  • обязательное упорядочивание и фиксация всех документов, связанных с назначением на должность;
  • сама бумага должна храниться на протяжении 75 лет.

Эта информация прописана в перечне архивных документов Министерства культуры № 558 пункт 19 от 25.08.2010.

Кто подписывает

Прежде всего, этот документ должен подписать его составитель. Это может быть руководитель фирмы или же ИП.

Вторым лицом должен быть сотрудник, принимаемый на должность. Он обязательно должен поставить свою подпись в знак ознакомления и согласия с документом.

Ставится ли печать

Формой Т-1 она не предусмотрена. В этом бланке даже нет специально отведенного для нее места.
Печать ставиться, только когда нужно заверить копию экземпляра данного документа.

Срок хранения

Согласно трудовому законодательству, этот документ является долгосрочным. Это означает, что приказ о приеме на работу и увольнении храниться на протяжении 75 лет, с момента его составления.

Отмена указа

Инициаторы отмены данного документа:

  1. Сотрудник. Это происходит в случае, если он передумал работать на данном предприятии. Для этого ему нужно обратиться в отдел кадров, где его трудовой договор аннулируют. Вместе с этим будет отменена форма о назначении на должность.Заполненный образец в 2020:

    no images were found

     
  2. Работодатель. Расторжение может произойти по его инициативе, если сотрудник, принятый на должность, не выходит на работу. Для отмены работодатель должен написать докладную записку, на основе выписки из приказа, руководителю фирмы, а также направить уведомление самому работнику.

Что важнее наказ или трудовой договор

Согласно 16 статье ТК РФ, трудовой договор является основой для заключения деловых отношений между работодателем и сотрудником. Исходя из этого, данный документ можно назвать основным. Относительно него, форма о назначении на должность считается вторичной.

Это связано с тем, что она служит письменным подтверждением трудоустройства. Поэтому ситуация, когда есть приказ о приеме на работу, но нет трудового договора — исключена.

Может ли возникнуть ситуация, когда дата составления раньше даты приема:

  • это может произойти, если работодатель составил этот документ заранее;
  • такой вариант не запрещен, однако не совсем удобен.

В конечном итоге, данный документ является подтверждением начала трудовых отношений. Варианты его оформления меняются в связи с трудовыми условиями.

Видео: Как оформить приказ о приеме на работу.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 ЛьготыBoss