Порядок действий
Необходимо выполнить следующие шаги:
- Созвать внеочередное собрание учредителей с целью принятия надлежащего решения. Этот этап необходим, если у предприятия несколько владельцев. Протокол, составленный после совещания, должен содержать согласие всех собравшихся о грядущей перемене руководящего состава. В случае же единоличного правления, учредитель, он же директор, выносит самостоятельное решение о назначении нового управляющего.
- Подготовить пакеты документов, которые будут переданы в три учреждения, обозначенные выше.
- Заверить форму Р14001 у нотариуса.
- Уведомить налоговую службу и получить от неё выписку из ЕГРЮЛ с внесёнными изменениями.
- Провести процедуру замены в банке.
Основная официальная бумага в данном процессе – регистрационная форма под номером Р14001.
Её применяют в следующих ситуациях:
- требуется внести правки в сведения о предприятии, которые присутствуют в ЕГРЮЛ;
- Устав полностью сохраняет свой текст;
- изменяются коды ОКВЭД, если они не противоречат информации о видах деятельности;
- нужно исправить ошибки, обнаруженные в госреестре, чтобы указанные там сведения соответствовали тексту Устава.
Пример заполнения по шаблону:
У данной формы большой объём: она состоит из 51 станицы, в которые входят приложения и титульный лист.
При смене руководящего лица нет необходимости заполнять все листы без исключения, а только те, которых касаются изменившиеся сведения:
- титул;
- лист под буквой «К»;
- под буквой «Р».
Страницы, оставшиеся пустыми, сдавать не надо.
Таблица ниже поможет указать правильные сведения при заполнении формы:
| Где писать | Что писать | Что это означает |
| Лист «К», стр. 1 о прежнем управленце вносится информация в раздел «Причина внесения сведений» | Цифру «2» | Прекращение полномочий |
| «К», стр.1, раздел 2 «Данные, имеющиеся в ЕГРЮЛ» | Об уходящем руководителе |
|
| «К», стр. 1 о директоре, вступающего в должность, вносятся данные в разделе о причинах, побудивших внести изменения | Цифра «1» | Возложение полномочий |
| «К», стр. 1, 3-й раздел | О новом руководителе | В том же порядке, что для прежнего. |
| Лист «Р», информация о заявителе | О директоре, вступающему в должность | Именно он выступает заявителем. |
Необходимость назначить нового руководителя предприятия возникает в следующих случаях:
- окончание действие полномочий;
- желание покинуть свой пост;
- смерть директора;
- необходимость ликвидации;
- решение учредителей.
Срок назначения
Не более 3 дней должно пройти с момента вынесения решения до уведомления налоговой инспекции и передачи ей официальных бумаг.
Полномочия директора считаются завершенными с даты вынесения надлежащего решения собранием участников ООО.
Просрочка уведомления ИФНС является нарушением, которое влечет за собой штраф в 5 тысяч рублей.
Документы при пошаговой инструкции смены директора в ООО
Процесс замены подразумевает обращение в три учреждения:
- нотариальную контору;
- налоговую службу;
- банк, где открыт счёт предприятия.
Для нотариуса
К нему необходимо обратиться за заверением формы Р14001, помимо этого документа, нужно предъявить следующие:
- заявление на вход нового участника;
- Р14001;
- выписку из ЕГРЮЛ (бумага должна быть оформлена за пять дней (или меньше) до момента подачи);
- свидетельство о регистрации предприятия;
- свидетельство, подтверждающее постановку на учёт в налоговой инспекции;
- документ, подтверждающий полномочия (протокол в случае нескольких учредителей и решение при единственном);
- приказ о вступлении на должность;
- заключённый с ним трудовой договор;
- паспорт нового управленца.
Без нотариуса самостоятельная заменить руководителя предприятия невозможно, поскольку шаблон Р14001 требует официального заверения.
В налоговую
Заверенная нотариально форма Р14001 предъявляется в ИФНС вместе с одним из следующих документов:
- решение единственного учредителя (формируется, если у ООО только один владелец);
- протокол совещания участников (если подразумевает несколько владельцев).
Подать бумаги можно тремя способами:
- Руководитель или его представитель, имеющий нотариально заверенную доверенность, лично посещает отделение. Это надёжный вариант, поскольку гарантирует то, что весь пакет документов будет получен сотруднику налоговой строго в срок. Также при личном визите можно получить расписку от службы, где указывается количество переданных бумаг и дату их приема.
- Все бумаги сканируются, и их скан-копии передаются на сайт. Для официальной передачи требуется электронная подпись.
- Официальные бумаги отправляются заказным письмом.
В банк
О запланированном изменении необходимо сообщить банку, где открыт счёт предприятия, поскольку потребуется заменить следующие документы:
- электронный ключ, открывающий доступ к счёту;
- образец подписи.
Подпись руководителя, вступающего в должность, можно заверить в нотариальной конторе или в банке.
Нужно собрать заранее:
- печать предприятия;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- документ, подтверждающий факт назначения директора;
- приказ, подтверждающий вступление на свой пост;
- трудовой договор.
Госпошлина
В соответствии со статьёй 17 Федерального закона №129-ФЗ от 08.08.2001 (п.2) изменение сведений на основе 14001 госпошлиной не облагается, поскольку замена руководителя не предполагает внесение каких-либо правок в учредительные документы предприятия.
Если же они должны претерпеть изменения, например, когда требуется смена генерального директора и юридического адреса ООО одновременно (если подробный юридический адрес указан в Уставе), то здесь оформляется заявление по форме Р13001 и государственный сбор обязателен.
Незаконная замена
Такая возможность существует без его согласия следующими методами:
- подкупом нотариуса;
- подделкой подписи.
Проблему может решить только суд.
Задачи незаконно смещённого управленца, если он хочет вернуть свою должность, следующие:
- собрать документы, подтверждающие правомерность его статуса;
- найти доказательства фальсификации подписи;
- обратиться за помощью к квалифицированному адвокату.
