Пошаговая инструкция при смене директора в ООО и образец формы 14001

Порядок действий 

Необходимо выполнить следующие шаги:

1. Созвать внеочередное собрание учредителей с целью принятия надлежащего решения. Этот этап необходим, если у предприятия несколько владельцев. Протокол, составленный после совещания, должен содержать согласие всех собравшихся о грядущей перемене руководящего состава. В случае же единоличного правления, учредитель, он же директор, выносит самостоятельное решение о назначении нового управляющего.
2. Подготовить пакеты документов, которые будут переданы в три учреждения, обозначенные выше.
3. Заверить форму Р14001 у нотариуса.
4. Уведомить налоговую службу и получить от неё выписку из ЕГРЮЛ с внесёнными изменениями.
5. Провести процедуру замены в банке.

Основная официальная бумага в данном процессе – регистрационная форма под номером Р14001.

Её применяют в следующих ситуациях:

• требуется внести правки в сведения о предприятии, которые присутствуют в ЕГРЮЛ;
• Устав полностью сохраняет свой текст;
• изменяются коды ОКВЭД, если они не противоречат информации о видах деятельности;
• нужно исправить ошибки, обнаруженные в госреестре, чтобы указанные там сведения соответствовали тексту Устава.

Образец заполнения формы

Документ Р14001. Пустой бланк

Пример заполнения по шаблону:

У данной формы большой объём: она состоит из 51 станицы, в которые входят приложения и титульный лист.

При смене руководящего лица нет необходимости заполнять все листы без исключения, а только те, которых касаются изменившиеся сведения:

• титул;
• лист под буквой «К»;
• под буквой «Р».

Страницы, оставшиеся пустыми, сдавать не надо.

Таблица ниже поможет указать правильные сведения при заполнении формы:

Необходимость назначить нового руководителя предприятия возникает в следующих случаях:

• окончание действие полномочий;
• желание покинуть свой пост;
• смерть директора;
• необходимость ликвидации;
• решение учредителей.

Срок назначения

Не более 3 дней должно пройти с момента вынесения решения до уведомления налоговой инспекции и передачи ей официальных бумаг.

Полномочия директора считаются завершенными с даты вынесения надлежащего решения собранием участников ООО.

Просрочка уведомления ИФНС является нарушением, которое влечет за собой штраф в 5 тысяч рублей.

Документы при пошаговой инструкции смены директора в ООО

Процесс замены подразумевает обращение в три учреждения:

• нотариальную контору;
• налоговую службу;
• банк, где открыт счёт предприятия.

Для нотариуса

К нему необходимо обратиться за заверением формы Р14001, помимо этого документа, нужно предъявить следующие:

• заявление на вход нового участника;
• Р14001;
• выписку из ЕГРЮЛ (бумага должна быть оформлена за пять дней (или меньше) до момента подачи);
• свидетельство о регистрации предприятия;
• свидетельство, подтверждающее постановку на учёт в налоговой инспекции;
• документ, подтверждающий полномочия (протокол в случае нескольких учредителей и решение при единственном);
• приказ о вступлении на должность;
• заключённый с ним трудовой договор;
• паспорт нового управленца.

Без нотариуса самостоятельная заменить руководителя предприятия невозможно, поскольку шаблон Р14001 требует официального заверения.

В налоговую

Заверенная нотариально форма Р14001 предъявляется в ИФНС вместе с одним из следующих документов:

• решение единственного учредителя (формируется, если у ООО только один владелец);
• протокол совещания участников (если подразумевает несколько владельцев).

Подать бумаги можно тремя способами:

1. Руководитель или его представитель, имеющий нотариально заверенную доверенность, лично посещает отделение. Это надёжный вариант, поскольку гарантирует то, что весь пакет документов будет получен сотруднику налоговой строго в срок. Также при личном визите можно получить расписку от службы, где указывается количество переданных бумаг и дату их приема.
2. Все бумаги сканируются, и их скан-копии передаются на сайт. Для официальной передачи требуется электронная подпись.
3. Официальные бумаги отправляются заказным письмом.

В банк

О запланированном изменении необходимо сообщить банку, где открыт счёт предприятия, поскольку потребуется заменить следующие документы:

• электронный ключ, открывающий доступ к счёту;
• образец подписи.

Подпись руководителя, вступающего в должность, можно заверить в нотариальной конторе или в банке.

Нужно собрать заранее:

• печать предприятия;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• документ, подтверждающий факт назначения директора;
• приказ, подтверждающий вступление на свой пост;
• трудовой договор.

Госпошлина

В соответствии со статьёй 17 Федерального закона №129-ФЗ от 08.08.2001 (п.2) изменение сведений на основе 14001 госпошлиной не облагается, поскольку замена руководителя не предполагает внесение каких-либо правок в учредительные документы предприятия.

Если же они должны претерпеть изменения, например, когда требуется смена генерального директора и юридического адреса ООО одновременно (если подробный юридический адрес указан в Уставе), то здесь оформляется заявление по форме Р13001 и государственный сбор обязателен.

Незаконная замена

Такая возможность существует без его согласия следующими методами:

• подкупом нотариуса;
• подделкой подписи.

Проблему может решить только суд.

Задачи незаконно смещённого управленца, если он хочет вернуть свою должность, следующие:

• собрать документы, подтверждающие правомерность его статуса;
• найти доказательства фальсификации подписи;
• обратиться за помощью к квалифицированному адвокату.

Видео: Смена единоличного исполнительного органа в ООО — пошаговая инструкция.