Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 110-43-85 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-60-09 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 222-69-48 (бесплатно)
Популярно
Положение о защите персональных данных работников

Положение о защите и передаче персональных данных работников


Обязательно или нет

Федеральный закон №152-ФЗ предписывает обязательное оформление внутри каждой организации, которая является оператором личных сведений своих сотрудников.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Поскольку каждая организация от ДОУ до производственного завода тем или иным образом имеет отношение к конфиденциальной информации своих работников, она может считаться оператором, следовательно, обязана оформлять этот документ. Это актуально и для ИП.

Как оформить положение о защите персональных данных работников

Документ должно опираться на Главу 14 (Статьи с 86 по 90) Трудового кодекса Российской Федерации и содержать:

  • цель и задачи предприятия в контексте защиты личных сведений сотрудников;
  • определение и перечень;
  • структурные подразделения, занимающиеся их обработкой;
  • список бумажных и электронных носителей;
  • способы обработки и использования;
  • механизмы защиты конфиденциальной информации от несанкционированного прочтения и передачи третьим лицам;
  • права работников для защиты своих данных;
  • ответственность, которые понесут вовлечённые сотрудники за раскрытие и передачи персональных сведений.

Форма утверждения в правом верхнем углу обязательна.

Образец положения в формате word

Лист ознакомления работника

Нужно ли утверждать

Документ проходит следующие этапы:

  • оформление в отделе кадров;
  • передача руководству предприятия на рассмотрение и утверждение;
  • введение в действие приказом руководства.

Без утверждения генеральным директором или иным должностным лицом с надлежащими полномочиями Положение считается недействительным. Надлежащий штамп, печать организации и дата утверждения обозначают, что оно введено официально и подлежит обязательному соблюдению.

На сколько лет срок хранения

Документ предусматривает 75 лет хранения.

Именно столько должны храниться личные дела в архиве предприятия, причём, согласно Федеральному закону №242 от 21.07.2014, исключительно в базах данных, находящихся на территории Российской Федерации (Статья 1, п. 12).

Кто подписывает

Работодатель обязан ознакомить всех с Положением:

  1. Сотрудники подтверждают факт ознакомления подписью в специально заведённом для этой цели журнале отчётности.
  2. Новые отмечаются в журнале одновременно с заключением трудового договора.

Помимо журнала новый работник ещё и подписывает согласие на обработку персональных сведений. Так он даёт разрешение нанимателю получать и обрабатывать его конфиденциальные данные в рамках российского законодательства.

Без такого согласия руководство предприятия не имеет права каким-либо образом применять информацию личного характера за исключением показаний из медицинских учреждений, если они свидетельствуют о противопоказаниях к выполнению той или иной деятельности, которая может понадобиться на предприятии.

Руководство компании не может принуждать нового сотрудника подписывать согласие, разрешающее использование его конфиденциальных сведений, однако при его отказе вправе изменить решение относительно трудоустройства такого человека.

Видео: Изменения с 01.07.2017 и форма согласия на обработку персональных данных. Елена А. Пономарева.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2019 ЛьготыBoss