Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 110-43-85 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-60-09 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 222-69-48 (бесплатно)
Популярно
Образец заполнения больничного листа работодателем

Образец заполнения больничного работодателем


Правила 

Они регламентированы Приказом №624н от 29.06.2011 года «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При оформлении следует соблюдать следующее:

  1. Для внесения информации в документ нужно применять только капиллярные, гелиевые или перьевые ручки (п. 65 Приказа № 624н).
  2. Использовать черную пасту, другие цвета чернил считаются нарушением (п.65 Приказа № 624н).
  3. Все записи осуществлять на русском языке заглавными печатными буквами (п.56 Приказа №624н). Исключением может стать название организации, если оно указано на латинице. Наименование компании должно совпадать с информацией в учредительных документах, поэтому в данном случае русская транскрипция не требуется. Заступать за границы ячеек запрещается.
  4. Заполнять может руководитель предприятия или любое, уполномоченное на выполнение данной функции, лицо. Обычно этим занимается отдел кадров или бухгалтерия.
  5. Наниматель отвечает только за второй раздел, имеющий отношение к трудовой деятельности сотрудника. Вносить какие-либо записи или исправления в часть, которую обязан оформлять работник медицинского учреждения, запрещается.

Документ с исправлениями органы ФСС могут признать недействительным и отказать в возмещении расходов.

Порядок и образец заполнения больничного листа работодателем

Поэтапная инструкция:

 

  1. Наименование и форма собственности организации:
    • лучше использовать сокращенный вариант;
    • оставлять интервал в 1 клетку между словами;
    • если название не помещается в отведенной для этого графе, следует закончить его вписывать на середине слова;
    • нарушать границы полей запрещается;
    • если наниматель ИП, то указывается ФИО предпринимателя.
  2. Статус рабочего места. В случае занятости на двух и более работах одновременно, гражданин имеет право попросить несколько оригиналов листков нетрудоспособности.
  3. Номер регистрации фирмы в ФСС.
  4. Код подчиненности. 
  5. ИНН и СНИЛС сотрудника.
  6. Условия начисления. Указывается, если обстоятельства труда, отличаются от стандартных, например, в регионах с повышенной радиацией или на Крайнем Севере. Полная таблица кодов есть на обратной стороне. Если имеет место совокупность условий, проставляется несколько значений.
  7. Дата акта формы Н-1. Графа заполняется в случае наличия на производстве несчастного случая, результатом которого стала травма. В бланк вносят дату составления акта, зафиксировавшего происшествие. Если прецедента нет, поле оставляют пустым.
  8. Первый рабочий день. Записывается только в случае увольнения, которое возможно при неявке работника в указанный в больничном листе день. Увольнение не означает, что он не может получить пособие.
  9. Страховой стаж. В него включается вся трудовая деятельность сотрудника за время, когда наниматели производили за него отчисления в ФСС:
    • официальное трудоустройство с заключением трудового договора;
    • военная или гражданская служба;
    • служба в органах ОВД.
  10. Нестраховые периоды. К ним относятся все случаи, предусмотренные статьей 12 ФЗ № 400, например, уход за ребенком до 1,5 лет.
  11. Период, за который начисляется пособие.
  12. Средний заработок:
    • расчет производится на основании данных за последние 2 года;
    • если сотрудник за этот период сменил несколько мест, необходимо предоставить справки о доходах со всех предприятий, на которых он был официально трудоустроен;
    • правила регламентированы Федеральным законом №255–ФЗ от 29 декабря 2006.
  13. Средняя зарплата за календарный день.
  14. Сумма пособия, выплачиваемая из средств нанимателя. Фонд не возмещает первые 3 дня больничного листа, если причиной является травма или болезнь.
  15. Сумма пособия от ФСС.
  16. Итоговая сумма.
  17. Реквизиты и подпись руководителя организации.
  18. ФИО главного бухгалтера.

Есть несколько частных случаев, когда начисления пособий производится из расчета МРОТ:

  • нет дохода за расчетный период;
  • он ниже прожиточного минимума;
  • средний заработок за последние два года равен МРОТ.

Сумма выплат зависит и от страхового стажа:

  • если он менее 5 лет, отчисления по больничному листу составят 60% средней зарплаты;
  • если общий не превышает 6 месяцев, то производят по минималке.

Если в компании директор и бухгалтер одно лицо, то глава организации будет подписывать документ в качестве двух должностей. При проставлении печати предприятия необходимо следить за тем, чтобы ее края не перекрыли заполненные ячейки, иначе сканер не сможет произвести считывание, и бланк будет испорченным.

Исправление ошибок

Самые распространенные:

  • неправильное название работодателя;
  • пересечение границ;
  • запись прописью;
  • наличие лишних пробелов;
  • пропуск первой ячейки.

Ошибки, допущенные при заполнении листа нетрудоспособности медицинским персоналом, можно исправить только заменой документа.

Неточности оформления нанимателем могут быть подкорректированы: неправильная информация перечеркивается и на обратной стороне бланка пишется верные сведения с пометкой «исправленному верить», подписью руководителя и печатью организации.

За использование фиктивных в соответствии с ч.3 ст. 327 УК РФ предусмотрены следующие наказания:

  • штраф;
  • обязательные или исправительные работы;
  • арест.

В случае получения выплат по поддельному документу, виновный может быть привлечен к ответственности за денежные махинации.

Видео: Как заполнить больничный лист работодателю.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2019 ЛьготыBoss