Образец заявления при переводе на другую должность

Перевод на другую должность в одной организации происходит:

• по инициативе работника;
• по инициативе работодателя.

Надлежащее заявление запускает процедуру о переходе, если с ним соглашается руководство предприятия. Ниже приведены компоненты этого документа и правила его оформления.

Причины перемещения

Работник может прийти к решению о переводе на другую специальность по следующим причинам:

• состояние здоровья не позволяет продолжать работу на существующем месте;
• желание занять другую должность с изменением оклада в сторону повышения.

Работодатель обязан согласиться с просьбой о переходе, если она исходит от сотрудников следующих категорий:

• беременных женщин;
• женщин, воспитывающих детей, не достигших возраста 1,5 лет;
• сотрудников с ограничениями здоровья;
• сотрудников, получивших увечье на рабочем месте.

В данном случае цель перевода – облегчение условий труда тем лицам, которые в этом нуждаются. В остальных случаях у работодателя остаётся право на отказ.

Следующие причины могут заставить работодателя сменить род деятельности своего сотрудника:

• сокращение штатов, когда обсуждаемая должность будет ликвидирована или количество человек, её занимающих, будет уменьшено;
• неудовлетворительный результат аттестации, которая продемонстрировала неспособность работника выполнять свои обязанности;
• желание поощрить сотрудника повышением.

Нужно ли его писать

Необходимость документа зависит от обстоятельств изменения места работы:

1. Если инициатива исходит от сотрудника, он обязан подать надлежащую заявку на имя руководителя, чтобы сообщить ему о своём желании.
2. Если идея о переводе принадлежит работодателю и вызвана производственной необходимостью, заявка от работника – не обязательно, но желательно.
3. Если инициируется работодателем, а работник без конфликтов соглашается с этим предложением, то для запуска этой процедуры достаточно подписи работника на уведомлении.

Как правильно написать заявление о переводе на другую должность внутри организации

Форма заявления предписывает следующие элементы:

1. Стандартная «шапка» в правом верхнем углу начинается с должности и полного имени руководителя, на чьё имя подаётся прошение.
2. Пишется должность и полное имя человека, который подаёт прошение. Начинать нужно с предлога «от» и дальше писать в родительном падеже.
3. Слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» пишется по центру.
4. Ниже пишется текст, начиная со фразы «Прошу перевести меня».
5. Пишется наименование структурного подразделения, где работник хочет трудиться.
6. Пишется наименование желаемой вакансии.
7. Добавляется причина, в связи с которой работник захотел сменить позицию.
8. Дата оформления документа.
9. Подпись с расшифровкой.
10. Если к заявлению приложены дополнительные документы (например, медицинская книжка, если необходимо перейти в другой отдел по медицинским показаниям), они перечисляются в тексте этого документа.
11. Если сотрудник просит о временном переводе (например, для замещения сотрудницы, находящейся в декретном отпуске), он проставляет даты начала и завершения работы на другой специальности.

Документ может быть подготовлен следующим образом:

• написано от руки;
• напечатано на компьютере;
• написано на готовом бланке.

Ниже приведен типовой пример заявления о переводе на другую должность по инициативе работника:

Рекомендуется оформлять два экземпляра этого документа:

• первый будет храниться в отделе кадров;
• второй – на руках у сотрудника (важно, чтобы на его экземпляре был проставлен входящий номер и отметка о приёме документа).

Отзыв документа

Возникают ситуации, когда сотрудник меняет решение о переходе уже после того, как его просьба была одобрена. Происходит это по следующей схеме:

• сотрудник подаёт прошение о переводе на другую должность;
• руководитель подтверждает его своей резолюцией;
• отдел кадров оформляет надлежащий приказ;
• сотрудник подписью подтверждает ознакомление с ним;
• до или после выхода на новое место работы сотрудник меняет решение и хочет вернуться на прежнюю должность, но не имеет право отозвать заявление;
• сотрудник подаёт работодателю другое прошение о переходе уже на другую вакансию или на возвращение на бывшее место работы;
• если работодатель высказывает согласие с таким решением, он подтверждает его надлежащей резолюцией;
• работодатель и работник заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, где устанавливаются его новые условия.

Можно ли отказаться от перемещения

Если работодатель высказал желание перевести сотрудника на другое место, а работник отказывается, их конфликт регулируется Статьей 74 Трудового кодекса:

1. Работодатель уведомляет сотрудника о грядущем изменении за два месяца до запланированной даты. Этот срок совпадает с тем периодом, за сколько дней пишется приказ, уведомляющий сотрудников о грядущем сокращении.
   
    
2. Сотрудник отвечает на такое предложение отказом и не подписывает уведомление.
3. Работодатель предлагает ему все имеющиеся на предприятии вакантные должности с прежним или пониженным окладом. Общее время рассмотрения предложений – два месяца до назначенного дня сокращения.
4. Если работник продолжает отказываться от всех вакансий, он получает предупреждение о расторжении трудового контракта в соответствии со Статьёй 77 ТК (п. 7, ч. 1), которая называет таковой отказ основанием для увольнения.

В следующих экстраординарных ситуациях работник не может отказаться от перехода на другую специальность, даже если она с меньшим окладом:

• срочно требуется предотвратить несчастные случаи и катастрофы;
• необходимо срочно ликвидировать последствия возникших катастроф;
• нужно исключить простой на предприятии из-за отсутствия ключевого сотрудника.

Итак, перевод на другую должность внутри организации – это простая процедура, к которой может привести инициатива работника или работодателя. Этот шаг оформляется в соответствии с Трудовым кодексом и фиксируется надлежащими документами.

Видео: Перевод на другую работу.