Перевод на другую должность в одной организации происходит:
- по инициативе работника;
- по инициативе работодателя.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Надлежащее заявление запускает процедуру о переходе, если с ним соглашается руководство предприятия. Ниже приведены компоненты этого документа и правила его оформления.
Причины перемещения
Работник может прийти к решению о переводе на другую специальность по следующим причинам:
- состояние здоровья не позволяет продолжать работу на существующем месте;
- желание занять другую должность с изменением оклада в сторону повышения.
Работодатель обязан согласиться с просьбой о переходе, если она исходит от сотрудников следующих категорий:
- беременных женщин;
- женщин, воспитывающих детей, не достигших возраста 1,5 лет;
- сотрудников с ограничениями здоровья;
- сотрудников, получивших увечье на рабочем месте.
В данном случае цель перевода – облегчение условий труда тем лицам, которые в этом нуждаются. В остальных случаях у работодателя остаётся право на отказ.
Следующие причины могут заставить работодателя сменить род деятельности своего сотрудника:
- сокращение штатов, когда обсуждаемая должность будет ликвидирована или количество человек, её занимающих, будет уменьшено;
- неудовлетворительный результат аттестации, которая продемонстрировала неспособность работника выполнять свои обязанности;
- желание поощрить сотрудника повышением.
Нужно ли его писать
Необходимость документа зависит от обстоятельств изменения места работы:
- Если инициатива исходит от сотрудника, он обязан подать надлежащую заявку на имя руководителя, чтобы сообщить ему о своём желании.
- Если идея о переводе принадлежит работодателю и вызвана производственной необходимостью, заявка от работника – не обязательно, но желательно.
- Если инициируется работодателем, а работник без конфликтов соглашается с этим предложением, то для запуска этой процедуры достаточно подписи работника на уведомлении.
Как правильно написать заявление о переводе на другую должность внутри организации
Форма заявления предписывает следующие элементы:
- Стандартная «шапка» в правом верхнем углу начинается с должности и полного имени руководителя, на чьё имя подаётся прошение.
- Пишется должность и полное имя человека, который подаёт прошение. Начинать нужно с предлога «от» и дальше писать в родительном падеже.
- Слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» пишется по центру.
- Ниже пишется текст, начиная со фразы «Прошу перевести меня».
- Пишется наименование структурного подразделения, где работник хочет трудиться.
- Пишется наименование желаемой вакансии.
- Добавляется причина, в связи с которой работник захотел сменить позицию.
- Дата оформления документа.
- Подпись с расшифровкой.
- Если к заявлению приложены дополнительные документы (например, медицинская книжка, если необходимо перейти в другой отдел по медицинским показаниям), они перечисляются в тексте этого документа.
- Если сотрудник просит о временном переводе (например, для замещения сотрудницы, находящейся в декретном отпуске), он проставляет даты начала и завершения работы на другой специальности.
Документ может быть подготовлен следующим образом:
- написано от руки;
- напечатано на компьютере;
- написано на готовом бланке.
Ниже приведен типовой пример заявления о переводе на другую должность по инициативе работника:
Рекомендуется оформлять два экземпляра этого документа:
- первый будет храниться в отделе кадров;
- второй – на руках у сотрудника (важно, чтобы на его экземпляре был проставлен входящий номер и отметка о приёме документа).
Отзыв документа
Возникают ситуации, когда сотрудник меняет решение о переходе уже после того, как его просьба была одобрена. Происходит это по следующей схеме:
- сотрудник подаёт прошение о переводе на другую должность;
- руководитель подтверждает его своей резолюцией;
- отдел кадров оформляет надлежащий приказ;
- сотрудник подписью подтверждает ознакомление с ним;
- до или после выхода на новое место работы сотрудник меняет решение и хочет вернуться на прежнюю должность, но не имеет право отозвать заявление;
- сотрудник подаёт работодателю другое прошение о переходе уже на другую вакансию или на возвращение на бывшее место работы;
- если работодатель высказывает согласие с таким решением, он подтверждает его надлежащей резолюцией;
- работодатель и работник заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, где устанавливаются его новые условия.
Можно ли отказаться от перемещения
Если работодатель высказал желание перевести сотрудника на другое место, а работник отказывается, их конфликт регулируется Статьей 74 Трудового кодекса:
- Работодатель уведомляет сотрудника о грядущем изменении за два месяца до запланированной даты. Этот срок совпадает с тем периодом, за сколько дней пишется приказ, уведомляющий сотрудников о грядущем сокращении.
- Сотрудник отвечает на такое предложение отказом и не подписывает уведомление.
- Работодатель предлагает ему все имеющиеся на предприятии вакантные должности с прежним или пониженным окладом. Общее время рассмотрения предложений – два месяца до назначенного дня сокращения.
- Если работник продолжает отказываться от всех вакансий, он получает предупреждение о расторжении трудового контракта в соответствии со Статьёй 77 ТК (п. 7, ч. 1), которая называет таковой отказ основанием для увольнения.
В следующих экстраординарных ситуациях работник не может отказаться от перехода на другую специальность, даже если она с меньшим окладом:
- срочно требуется предотвратить несчастные случаи и катастрофы;
- необходимо срочно ликвидировать последствия возникших катастроф;
- нужно исключить простой на предприятии из-за отсутствия ключевого сотрудника.
Итак, перевод на другую должность внутри организации – это простая процедура, к которой может привести инициатива работника или работодателя. Этот шаг оформляется в соответствии с Трудовым кодексом и фиксируется надлежащими документами.
Видео: Перевод на другую работу.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.