Популярно
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец типового заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск


Согласно требованиям российского законодательства, заявление необходимо тогда, когда нужно санкционированное оформление отсутствия сотрудника на рабочем месте. По этой причине его пишут при поездке на отдых, выходе в декрет, учебный отпуск.

Цель заявления – основание для оформления приказа, по которому будет осуществлен перевод денег.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Если заявление не пишется, возникает риск появления замечаний от контролирующих органов, а также проблемы при расчете выплачиваемых сотруднику сумм, связанных с отпускными.

Сколько дней отдыха положено за год

Согласно ст. 120 ТК РФ для каждого человека рассчитываются обязательные 28 календарных дней отпуска, которые считаются с учетом обычных выходных дней, что и имеется в виду при формулировке «календарных».

Если первая часть отпуска равняется 2 неделям, то вторая может оформляться и по отдельным дням – на 1, 2 дня.

Важно! Если на отпуск попадают праздники – официальные выходные, они не оплачиваются.

Говоря о сроках, следует упомянуть, что период, равный 28 дням является минимальным, работодатель не имеет права его уменьшать, но увеличивать может. Данное требование должно быть обязательно указано во внутренних документах, к которым относятся правила распорядка, коллективный договор, контракт, подписываемый при трудоустройстве.

Калькулятор расчета дней в онлайн-режиме может помочь определить сроки по отпуску.

Когда сотрудник должен написать обращение

Срок извещения руководства об уходе на длительные выходные связан с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ). 14 дней дается для того, чтобы поставить в известность сотрудника о дате начала его отпуска.

В таком документе он обязан поставить роспись о своей информированности. После этого можно писать заявление.

Исключение есть для особых случаев: беременность, в том числе для мужа, у которого беременная жена вне зависимости от отработанного времени.

В том случае, если в организации не установлены внутренние правила по срокам подачи заявления, то следует помнить, что по ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные должны перечислить не позже 3 дней до самого отпуска.

Так как график отпусков, заявление, приказ и перечисление денег взаимосвязаны между собой, то и сроки соответствуют периоду от 3 дней до 14 дней. Оптимальный вариант – за неделю до отпуска.

Порядок предоставления

Согласно действующему Трудовому Кодексу Российской Федерации № 197 от 30 12.2001 г. с ред. от 19.07.2018 г. ст. 122 отпуск должен:

  1. Оплачиваться.
  2. Предоставляться каждый год.
  3. Первый отпуск можно оформить через 6 месяцев, проработав в штате одного работодатель.

Раньше срока 6 месяцев можно оформить законные продолжительные выходные в случае:

  • соглашения двух сторон;
  • беременным во время беременности или после родов;
  • в возрасте до 18 лет;
  • людям, усыновившим ребенка, если ему нет 3 месяцев;
  • в иных случаях, соответствующих законам РФ.

Если срок работы уже больше 2 лет, тогда сотрудник имеет право выбирать время года в соответствии с очередью, установленной у конкретного работодателя.

У некоторых работников время отдыха может быть большим стандартного, от 30 дней. Это касается:

  • инвалидов;
  • подростков;
  • преподавателей;
  • работников химической промышленности;
  • сотрудников прокуратуры;
  • спасателей; 
  • госслужащих;
  • медработников.

Оформление приказа

Еще одна обязательная бумага, сопровождаемая работников перед отдыхом – приказ. Он оформляется на основании заявления или соответственно графику отпусков и является основанием для перечисления отпускных средств или обоснованием отсутствия человека на рабочем месте.

Шаблон приказа выглядит следующим образом:

no images were found

Образец заявления на отпуск и материальную помощь

Отпускные в виде материальной помощи являются обычной доплатой, которая может иметь фиксированную величину. Выплата может производиться всем сотрудникам вне зависимости от должности, выполненных объемов работы.

Также она относится к категории не учитываемых расходов, облагается НДФ, страховыми взносами, если лимит больше 4 000 руб.

Писать заявление на материальную помощь к отпуску нужно не всем:

  • если в организации она оформлена как обязательная для всех сотрудников, тогда дополнительных просьб к заявлению на отпуск не требуется писать, но лишним оно не может быть;
  • лучше, если требование будет прописано в Положении по оплате отпусков или внутренних правилах компании.
Так как помощь – денежное перечисление, то пишется заявление не позже 3 дней до отпуска, по аналогии с основным заявлением. 

Образец заявления на материальную помощь.

За сколько дней до даты ухода выплачивается зарплата

Как было указано ранее, деньги сотруднику на отдых должны быть переведены за 3 дня до самого отпуска (ст. 136 ТК РФ). В их расчете возникают вопросы, подробнее о которых читайте далее.

За 3 рабочих или календарных дня

В трудовом Кодексе РФ нет четкого обозначения того, какие имеются ввиду дни: календарные или рабочие. Ответ есть в разъяснениях Роструда, в которых говорится именно о календарных днях (Письмо № 1693-6-1 от 30.07.2014 г. )

Так, если отпуск начинается с понедельника, то отпускные переводятся в четверг или ранее, но не позже. Если четверг – выходной, то выплата должна быть произведена раньше. В ином случае компании полагается штраф в соответствии ст. 5.27 КоАП РФ.

Обязателен ли документ, если есть график планирования трудового процесса

В законодательстве нет требований, обязывающих сотрудника писать заявление на отпуск, если графиком компании он предусмотрен. Обязательно требование только по составлению графика и непосредственному предоставлению отпуска (ст. 123 ТК РФ).

Заявление может быть актуальным в таких случаях:

  • согласно ст. 124 ТК РФ, если организация предупредила об отпуске позднее срока в 2 недели. В таком случае дата отдыха может быть перенесена и должна согласовываться с самим сотрудником;
  • при сроке работы до 6 месяцев ( ч. 2,3 ст. 122 ТК РФ);
  • при необходимости предоставления на период, отличный от графика (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Как должен быть составлен документ от  генерального директора самому себе

О том, что руководитель компании  должен писать заявление на отпуск говорится в уставе (если в нем обозначено это требование).

Оформить его можно двумя способами:

  1. Обсудив на собрании его время и определив человека, который будет исполнять обязанности на время отсутствия руководителя. При этом составляется протокол, подписывается всеми присутствующими.
  2. Спланировав время самостоятельно, но оно должно быть отражено в графике отпусков. В таком случае, по ст. 123 ТК РФ заявление писать не обязательно.

Пишется заявление на имя учредителя, адресатами могут быть все присутствующие на собрании. Если руководитель и учредитель являются одним человеком (для ИП не обязательно), заявление пишется на свое имя.

Здесь можно скачать образец заявления на отпуск от директора самому себе.

Также образец заявления на отпуск учредителя.

Также можно оформить уведомление на свое имя, которое важно сделать за 2 недели до освобождения от работы. 

В последнем случае, при написании типового заявления себе можно не придерживаться стандартных форм, писать от руки или печатать. Можно это сделать на фирменном бланке.

Важно, чтобы в документе было обозначено:

  1. Полное название организации.
  2. ФИО на чье имя пишется обращение, указываются реквизиты.
  3. Название документа.
  4. ФИО, должность составителя бумаги.
  5. В основном содержании пишется просьба о предоставлении отпуска, его временной промежуток, дата с которой будет идти отсчет;
  6. Дата составления.
  7. Подпись, расшифровка (своя).

Если заявление не написано, можно написать уведомление на себя на очередной отпуск и самому же подписать его.

В случае неиспользованного периода

По ст. 126. ТК РФ можно получить деньги за положенные дни отпуска. При этом важно иметь ввиду, что под формулировкой не имеется ввиду обязательный период, состоящий из 28 дней, а только дополнительный или часть отпуска (дополнительного), если только не оформляется увольнение.

В последнем оплачивается и основной отпуск, и дополнительный. В указанной информации есть оговорка, так как компенсация положена не всем работникам.

К таким относятся сотрудники:

  • люди возрастом до 18 лет;
  • задействованные на вредном производстве (они должны отдыхать больше);
  • беременные.

Чтобы правильно написать, следует воспользоваться образцами и проследить за наличием следующего:

  • стандартная «шапка» с обозначением к кому происходит обращение и от кого включая должность;
  • название документа; само обращение, которое начинается с «прошу» с записью «компенсация о предоставлении неиспользованной части отпуска»;
  • период отпускных;
  • количество дней, за которые нужна оплата;
  • дата;
  • подпись с расшифровкой.

    no images were found

Таким образом, чтобы не оформлять «задним числом», все нужно делать своевременно, учитывать требования компании, в которой работаете.

Видео: Ежегодный оплачиваемый отпуск.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 ЛьготыBoss