Популярно
Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации

Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации


Для осуществления этой стандартной процедуры, трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрена специальная форма Т-5. Однако ее использование не является обязательным условием для переназначения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В локально-правовых актах самого предприятия могут быть предусмотрены собственные унифицированные формы. Также отдел кадров вправе сами составлять данный документ, в соответствии со сложившимися условиями на предприятии и преследуемыми целями.

Причины перемещения

В зависимости от причины переназначения, составляется сам приказ, а также устанавливается перечень документов, необходимый для этого.

Список причин:

  1. По медицинским показаниям. Зачастую самый популярный случай. Он основывается на медицинском осмотре, проводимом самой компанией, либо же после получения справки сотрудником самостоятельно.Образец документа:  
    Таким образом, он больше не может занимать свою должность по состоянию здоровья, и ему требуется перевод на другое место. Этот аспект регулируется статьей 73 ТК РФ.
  2. Нарушение правил, указанных в трудовом договоре. В данном случае работник не соответствует условиям вакансии, на которую он был принят. Например, у него может не оказаться документа, подтверждающего образование, либо же он подделанный.
  3. По производственной необходимости. В этом случае переназначение сотрудника повысит эффективность работы фирмы. Также это может произойти, когда на место уволенного работника, руководитель организации еще не нашел замену. Этот аспект регулируется статьей 72.2 ТК РФ.
  4. Недостаточная квалификация работника с испытательным сроком. В этом случае сотрудник не справляется со своими прямыми обязанностями. Исходя из этого, он больше не может занимать свое место в фирме, и на его место требуется найти замену. Также после прохождения переподготовки, его могут вернуть обратно. Этот аспект регулируется статьей 72.1, а также статьей 81 пункт 3 часть 1 ТК РФ. Образец документа:  
  5. При сокращении должности. В этой ситуации специальным указом упраздняется часть рабочих мест. Сотрудникам, занимавших их, руководитель обязан предоставить новые рабочие места. В случае письменного отказа работника от новой вакансии, он увольняется с предприятия. Этот аспект регулируется статьей 180 частью 1 ТК РФ. Образец документа:  
  6. Изменение расположения организации. Подобное может произойти, если старое расположение фирмы несет финансовые убытки, либо же снижает эффективность работы. В этом случае работодатель должен письменно предупредить всех сотрудников. Этот аспект регулируется статьей 72.1 часть 1 ТК РФ.

В этом списке представлены наиболее распространенные причины переназначения сотрудника. Большая их часть происходит по инициативе работодателя.

В некоторых случаях возможно оформление с совмещением прежней должности, а также с сохранением заработной платы.

Основания

У данного приказа разные основания. Прежде всего, они зависят от лица – инициатора:

  • по собственному желанию. В этом случае работнику потребуется составить заявление на имя руководителя фирмы, оно и является основанием. В самом документе указывается причина;
  • по инициативе работодателя. В этой ситуации основанием является докладная записка. В ней должна быть указана причина перемещения сотрудника внутри фирмы. Также сам работодатель обязан письменно уведомить работника заранее.

Все вышеперечисленные документы обязательно должны быть указаны при заполнении формы Т-5. Для этого в ней есть специальная графа – основания.

Как оформить приказ о переводе работника на другую должность и его образец

Прежде всего, работодатель должен придерживаться правильного алгоритма действий. Он состоит из следующих этапов.

Составление соглашения с сотрудником

В договоре должно быть указано следующее:

  • характер новой работы;
  • условия труда;
  • размер заработной платы;
  • название структурного подразделения;
  • должность, которую будет занимать сотрудник.

Работник обязательно должен быть ознакомлен с данным документом, в качестве согласия он ставит свою подпись. Сам работодатель тоже должен сделать это.

Если документ уже составлен, а работник отказывается, то он может отказаться от перевода. В этом случае он продолжит трудиться на старом месте на условиях заключенного ранее трудового договора.

 Формирование документа о переназначении

Его основанием является соглашение между руководителем фирмы и работником, в отношении которого проводится данная процедура. Если для оформления данной процедуры используется унифицированная форма Т-5, то она должна быть правильно заполнена.

Этот шаблон используется при переназначении одного работника. Если же несколько сотрудников, используется документ под номером Т-5а. Ее пример и образец заполнения:

 

Порядок заполнения унифицированной формы Т-5:

  1. «Перевести на другую работу». В этом пункте обязательно нужно заполнить дату переназначения. Она же и будет датой вступления документа в силу. Если сотрудника назначают на новую работу временно, то нужно указать срок окончания трудовой деятельности. В остальных случаях графа «до» остается незаполненной. В особых случаях дату можно поставить задним числом.
  2. Дальше нужно указать ФИО сотрудника, которого переназначают на новую работу.
  3. В следующей графе требуется указать тип назначения. Оно может быть:
    • временное (когда сотрудник назначается на определенный срок);
    • постоянное(когда определенных временных рамок нет).
  4. Дальше указывается старая должность сотрудника, а также наименование подразделения, где он трудился.
  5. В следующей графе нужно указать причину, на основании которой происходит данная процедура.
  6. В пункте основание указываются документы, на основе которых происходит перевод. Если он происходит по инициативе работника – то это заявление о переназначении, если по инициативе работодателя – то докладная записка. Также обязательно указывается соглашение двух сторон, и прикладывается вся соответствующая документация. Например, заключение из больницы, либо же приказ о сокращении штата.

Когда данная форма полностью заполнена, тогда:

  • документ отдают руководителю фирмы или ИП для ознакомления. В случае согласия, он ставить свою подпись;
  • делаются соответствующие записи в трудовой книжке;
  • после всех этих процедур данный документ служит обоснованием для совершения процедуры перевода внутри организации.
Помимо унифицированной формы Т-5, также разрешено составление собственных приказов. Они могут быть напечатаны на компьютере, либо же написаны от руки. Важно, чтобы эти документы обязательно содержали в себе информацию из формы Т-5.

При любом варианте заполнения, сотрудник и руководитель обязательно должны быть ознакомлены с данным документом. Также он должен быть подписан двумя сторонами.
Сам приказ обязательно должен быть зарегистрирован и передан в отдел кадров для хранения.

Выписка

В отличие от копии, выписка содержит в себе только часть требуемой информации. Также она составляется, когда оригинальный документ слишком объемный.

Она составляется по следующим правилам:

  1. Руководитель фирмы пишет заявление о составлении выписки. В нем указывается оригинальный документ, а также причины составления.
  2. В самом документе обязательно должны быть указаны следующие пункты:
    • полное наименование предприятия;
    • ФИО и должность составителя;
    • часть оригинального документа, на основе которого пишется выписка;
    • дата составления;
    • подпись сотрудников, ответственных за данный документ.
Трудовым законодательством не предусмотрена конкретная форма, поэтому ее могут составить сотрудники отдела кадров в произвольной форме. Либо же она может быть указана в локально-правовых актах компании.

Наличие печати и соответствующей записи в журнале учета документов – необязательно.

Сама выписка заполняется следующим образом:

  1. Вверху документа указывается название фирмы.
  2. Ниже указывается документ, из которого делается выписка, а также его внутренний номер.
  3. В середине указывается местонахождение самой фирмы, а также дата составления выписки.
  4. Ниже излагается само содержание оригинального документа. Важно, что он должен быть написан абсолютно точно. Наличие каких-либо изменений или правок является недопустимым.
  5. В самом низу ставиться подпись руководителя организации, а также лица, составившего этот документ. Образец заполнения и пример выписки:  

Как отменить документ

Трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрены ситуации, когда работодатель не может переназначить сотрудника. Среди них выделяют:

  • наличие медицинских противопоказаний;
  • уход на время декретного отпуска;
  • наличие малолетних детей.

Все действия руководителя должны проходить с согласия работника. 

Работник может отказаться от перевода, если:

  • его не устраивают условия новой должности
  • данная процедура проходит незаконно. В подобной ситуации, он может обратиться в местную инспекцию труда, которая проведет проверку и выявит все нарушения.

В отношении работодателя будут применены штрафные санкции, а сотруднику предоставят новую вакансию со схожими условиями труда. Таким образом, приказ о переводе сотрудника внутри фирмы – это документ, без которого невозможно осуществление данной процедуры.

Важным условием является наличие веских причин, а также составление документа по всем правилам.

Также работодатель обязательно должен письменно уведомить сотрудника, которого переназначают на новую должность. Сам же сотрудник имеет полное право отказаться, однако в некоторых ситуациях эта процедура проходит без согласия работника. Например, при наличии медицинских противопоказаний.

Видео: Перевод на другую должность по личному заявлению.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 ЛьготыBoss