Популярно
Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Образец докладной записки о невыполнении работником должностных обязанностей


В отношении сотрудника, нарушающего дисциплину в рабочем коллективе и не выполняющего свои задачи, должны быть применены штрафные санкции.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Их размер установлен в локально — правовых актах фирмы. Однако, чтобы привлечь сотрудника к ответственности, требуется подать на него жалобу в виде докладной записки.

Что это такое и какие цели она преследует

Это документ, который должен донести определенную информацию до вышестоящего руководства. В данной ситуации данные о том, что какой-либо сотрудник не справляется со своими задачами.

Однако сам работник может различными путями избежать наказания за подобный проступок.

Причины оповещения

Существует перечень оснований, по которым составляется данный документ. Также в фирме в локально — правовых актах может содержаться дополнительная информация о причинах.

Наиболее распространенными вариантами являются:

  • систематическое опоздание на работу. Это основание означает, что сотрудник часто нарушает временной распорядок и приступает к работе с запозданием;
  • отсутствие на рабочем месте. Сотрудник без уважительных причин, а также без письменных просьб покидает свое рабочее место. Это влечет нарушения в рабочем процессе, а также финансовые убытки;
  • нарушение устава компании. В нем содержаться правила, которые касаются организации рабочего процесса. Например, установленный кодекс одежды. Также существуют стандартные правила, касающиеся запрета на употребление алкоголя или же курения на рабочем месте;
  • невыполнение поручений от вышестоящего руководства;
  • игнорирование своих должностных обязанностей, прописанных в условиях трудового договора.

Что из себя представляет образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Чтобы правильно написать записку, стоит придерживаться правил заполнения данного документа.

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 он обязательно должен включать в себя следующие пункты:

  1. Левый верхний угол. Указывается наименование предприятия, а также его руководитель. Указывается должность, а также ФИО этого лица.
  2. Ниже указывается ФИО и должность лица, подающего и заполняющего данный документ.
  3. Еще ниже указывается дата составления данного документа, а также подразделение.
  4. В середине документа указывается вся его суть. Пишется дата совершения нарушения, излагается содержание самого поступка, также указывается лицо, совершившее его.
  5. Внизу ставится подпись лица, подающего данный документ.

Однако дополнительно в документе можно указать следующее:

  1. В заключении указываются обстоятельства данного нарушения. При наличии уважительных причин, наказание для сотрудника смягчается.
  2. Также к записке прикладываются различные документы, подтверждающие позицию работника. Это могут быть различные справки из больницы, либо же выписки и заключения. Если доказывать нечего, то сотрудник признает свою вину за случившееся и соглашается с тем, что он понесет наказание.
  3. В ситуации, когда работник может предложить пути разрешения сложившейся ситуации, либо он исправил негативные последствия своего проступка, эта информация также указывается в документе.

Сам документ лучше всего передать лично в руки руководителю фирмы, либо же лицу, исполняющему его обязанности.

Также существует ряд правил по составлению данного документа:

  1. Руководитель фирмы не имеет права требовать объяснения поступка, а также привлекать сотрудника к ответственности, если с момента совершения виновного действия прошло полгода.
  2. Документ должен быть составлен в течение месяца, с момента совершения проступка. Если прошло больше времени, то заполнение записки не имеет смысла.
  3. Трудовым законодательством Российской Федерации не предусмотрена конкретная форма данного документа, поэтому он составляется в произвольной форме. Важно, чтобы вся информация в нем была написана от первого лица.

С данным документом обязательно должны быть ознакомлены обе стороны, также он регистрируется в специальном журнале, и храниться 3 года.

Особенности составления для отдельных профессий:

  1. Дворник или уборщица. В записке указывается то, что данный человек не справляется с задачей поддержания чистоты.
  2. Бухгалтер. При заполнении важно ссылаться на статью ТК, которую нарушил сотрудник.
  3. Учитель. Документ должен быть адресован директору школы, который проведет проверку. Те же условия при подаче ДОУ.
  4. Начальник. Документ подается вышестоящему руководству, либо в инспекцию труда. Пример: 

Последствия

Если нарушение произошло однократно, то работодатель имеет право применить следующие виды взыскания:

  • денежный штраф;
  • лишение премии;
  • устное замечание;
  • выговор.

В ситуации, когда сотрудник регулярно нарушает устав фирмы и не выполняет свои обязанности, руководитель предприятия имеет полное право уволить его. Этот аспект регулируется статьей 81 пункт 5 ТК РФ.

Пишется по требованиям законодательства или по личному желанию

Трудовым законодательством не предусмотрено обязательств по составлению данного документа. Таким образом, написание докладной записки является сугубо личным делом каждого сотрудника.

У данного действия есть ряд преимуществ:

  • повышается деловая атмосфера в коллективе;
  • поддерживается дисциплина на предприятии;
  • сотрудники начинают ответственней относиться к своей работе.

Однако также существует ряд недостатков:

  • возникновение конфликтов в коллективе;
  • вариант использования данного документа в личных целях.

В локально-правовых актах компании может содержаться информация об обязанности составления данного документа.

Может ли обвиняемый работник противодействовать процессу

Сотрудник может воспользоваться своими юридическими знаниями. Например, если он не подписал документ, в котором прописаны его обязанности, то фактически он их не знал, а значит, ничего не нарушил.

Также, работник может:

  • подать жалобу в инспекцию труда, если он считает, что наказание незаслуженно.
  • подать на работодателя иск в суд.

Таким образом, докладная записка – крайне полезный для фирмы документ. Она помогает наказывать нарушителей и улучшает эффективность работы. Однако данный документ вносит разлад в коллектив, а также не исключено его использование в личных целях.

Видео: Как наказать работника по закону. Елена А. Пономарева.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 ЛьготыBoss