Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 110-43-85 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-60-09 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 222-69-48 (бесплатно)
Популярно
Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2019 год

Составление, заполнение и утверждение графика отпусков на 2019 год


График отпусков должен контролировать и регулировать рабочий процесс. Он позволяет учесть интересы работников и начальства, а также обеспечить максимально эффективную производительность коллектива.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Качественное составление этого документа позволит минимизировать количество конфликтов между сотрудниками и начальством, а также создаст правильную рабочую атмосферу в коллективе.

Обязателен ли он

Информация о графике ежегодных отпусков содержится в статье 123 ТК РФ. Она требует, чтобы каждый работодатель обязательно составлял график отпусков.

За несоблюдение этого требования директору фирмы может грозить наказание, предусмотренное статьей 5.27 КоАП РФ:

 Лицо, совершившее первое нарушение  Размер штрафа
 Руководители фирмы  10-50 тысяч рублей
 Юридические лица  300-500 тысяч рублей

Однако в этой статье нет никакой информации о том, при каком количестве сотрудников работодателю нужно составлять этот документ:

  1. Например, индивидуальному предпринимателю, который работает в фирме один не нужно согласовывать свой отпуск ни с кем, поэтому составление графика для него абсолютно необязательно.
  2. Но на предприятии с большим количеством работников, составление этого документа очень важно.

Как правило, большинство работников хотят выйти на заслуженный отдых в летний или осенний период. А это значит, что работодателю нужно учесть пожелания всех и при этом никого не обидеть.

Неграмотное и несвоевременное составление графика отпусков, помимо большого штрафа, повлечет за собой неразбериху в коллективе, а также нарушения в работе фирме.

При регулярном повторении данного нарушения, по статье 5.27 КоАП РФ, предусмотрены отдельные виды штрафных санкций:

 Лицо, совершившее повторное нарушение   Размер штрафа
 Руководители фирмы 10-20 тысяч рублей, отстранение от должности на 3 года
 Юридическое лицо  50-70 тысяч рублей

Когда должен быть подписан

Это относиться, как и к индивидуальным предпринимательствам, так и к предприятиям, заключающим трудовой договор с наемными работниками:

  1. По статье 123 ТК РФ, работодатель обязан оформить данный документ не позднее, чем за 2 недели до начала нового календарного года, с учетом праздничных дней.
  2. Лучше всего начать разрабатывать и составлять данный документ с начала осени. Это связано с тем, что крайний срок утверждения плана на следующий год должен быть не позже 17 декабря.
  3. Предприятия и индивидуальные предпринимательства обязаны составлять этот график каждый год. Это связано с тем, что право на отдых и его продолжительность устанавливается в рамках одного года.
  4. Ежегодное заполнение этого документа позволит избежать конфликтов в коллективе и учесть интересы каждого работника.

Игнорирование этого аспекта влечет за собой привлечение к административной ответственности. Сам же график отпусков должен храниться на протяжении одного года.

Началом срока отсчета принято считать первое января того года, на который он оформляется. Это положение регулируется Приказом Министерства Культуры РФ № 558, пунктом 693 от 25.08.2010 года.

Кто должен его формировать

Данный документ должна составлять кадровая служба предприятия. В ситуации, когда такого отдела в фирме нет, ее руководитель обязан издать специальный приказ о составлении данного графика.

Этот документ должен содержать в себе следующие пункты:

  • ФИО и должность сотрудника, ответственного за составление графика;
  • сроки составления и согласования данного документа с работниками фирмы;
  • пожелания работников относительно дат и сроков отпусков;
  • день, когда данный документ будет согласован со всеми структурными подразделениями фирмы;
  • дата, когда данный документ будет предоставлен лицам, занимающим руководящие должности, для утверждения.

Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2019 год

Нужно начать заполнять в течение года и не позднее, чем за 2 недели до конца года. Порядок подготовки и утверждения нужно прописать в локальном правовом акте.

Это не является обязательным условием, но этот акт значительно упростит сам процесс и позволит в будущем избавиться от претензий и непониманий.

План составления локального акта:

  1. Прежде всего, руководители подразделений обязаны уточнить у своих сотрудников даты, сроки отпусков, а также индивидуальные пожелания каждого работника.
  2. После вся эта информация подается ответственному за составление графика отпусков, чаще всего это руководитель отдела кадров.
  3. В конце эти данные утверждаются.
  4. Информация от руководителей подразделений может быть предоставлена в отдел кадров в виде докладных записок. Также для этого подойдет специальная таблица.

После чего вся эта информация переписывается и сводиться в одну таблицу сотрудником, ответственным за составление плана.

Лучше всего для составления использовать специальную форму № Т-7. Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года. Образец заполнения графика отпусков

Колонки этого документа должны быть заполнены следующим образом:

Номер графы  Какую информацию должна содержать
 1  наименование структурного подразделения
 2   должность сотрудника
 3 и 4  ФИО и номер сотрудника
 5-9  информация об отпуске (его срок, дата начала, особые пожелания)
 8  основания, по которым могут быть изменены установленные сроки отдыха
 10  особые примечания

Использование этой формы не является обязательным условием. Сотрудники отдела кадров могут составить свой собственный документ, который будет содержать ту же информацию.

Однако использование формы № Т-7 не запрещено законодательством. Также расписание периодов отдыха можно составить в excel с календарем, или же онлайн с помощью сервиса «график-отпусков. рф»

Условия предоставления отпуска особым категориям работников

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, выбрать период отдыха в удобное время для себя могут следующие группы лиц:

 Льготная категория  Норма закона
 Супруг женщины, вышедшей в отпуск по декрету Статья 123 ТК РФ 
Родитель, воспитывающий ребенка-инвалида возрастом до 18 лет  Статья 262.1 ТК РФ
 Почетные доноры 125-Ф3 от 20.07.2012 года
 Герои ордена Славы ФЗ 4301-1 от 15.01.1993 года
 Герои социалистического труда 5-Ф3 от 09.01.1997 года
 Люди, подвергшиеся воздействию Чернобыльской катастрофы ФЗ 1244-1 от 15.05.1991 года

Сроки могут быть изменены в соответствии с личными обстоятельствами сотрудника, а также, если это решение будет выгодно для производства. По законодательству предусмотрены сроки:

  1. Если сотрудник пришел в середине года, то он имеет право на предоставление ежегодного отпуска, только отработав в фирме 6 месяцев.
  2. Если отпуск отгулян авансом, то сотрудник обязан отработать это время в следующем году.
  3. Если сотрудник в декретном отпуске, то такой тип отдыха не считается ежегодным и оформляется в графике отдельно.

Сотрудник имеет полное право использовать свой законный отдых не позднее 18 месяцев с момента окончания года, в который он должен был быть предоставлен.

Данный период обязательно должен быть учтен в момент составления графика. Это позволит избежать претензий со стороны профсоюзных организаций, административной ответственности, а также конфликтов в самим сотрудником.

Нужно ли утверждать приказом

Алгоритм действий утверждения плана:

  1. Если в фирме есть представители профсоюзного органа, то этот документ обязательно нужно согласовать с ними.
  2. В течение пятидневного срока его представители должны высказать свое мнение и описать его со всеми претензиями и пожеланиями в специальном письме руководству организации.
  3. Если они приняли отрицательное решение, то администрация фирмы должна провести переговоры с сотрудниками профсоюзной организации.

Подпись сотрудника, подтверждающая данный план является обязательным условием. Однако в случае использования специальной формы Т-7, составлять отдельный документ для подтверждения совсем необязательно.

Это требуется только, если отдел кадров создал свой отдельный документ, содержащий сроки выхода сотрудников на отдых.

Для того, чтобы его подтвердить руководитель фирмы должен издать специальный приказ, который содержит в себе следующие пункты:

  • ФИО и должность составителя данного документа;
  • дата подписания этого приказа;
  • основная информация;
  • подпись лица, занимающего руководящую должность;
  • подписи всех сотрудников, которые указаны в распоряжении как исполнители.

Статья 123 ТК РФ говорит, в какой срок нужно утвердить на следующий год расписание отпусков. Он должен быть утвержден не позднее 2 недель до конца года.

Образец и пример заполнения:

Когда и кем утверждать

Этот документ должен быть подтвержден руководителем фирмы.

Сам приказ в идеале должен быть подписан в начале декабря
.

Для этого, отделу кадров нужно начать составлять график отпусков, приблизительно, в ноябре месяце. Это позволит учесть все пожелания сотрудников и заполнить план таким образом, чтобы интересы работников не были задеты.

Таким образом, график отпусков — это грамотно составленный и утвержденный документ, содержащий в себе расписание отдыха работников фирмы. Он не должен нарушать права сотрудников, а также вызывать конфликтных ситуаций в рабочем коллективе.

В само расписание, даже если оно утверждено, могут вноситься изменения. Для них нужны определенные основания, также все поправки должны быть внесены в течение года и обязательно утверждены соответствующим приказом.

Важно знать, как выглядит заполненный график отпусков, составлять и утверждать этот документ во время, чтобы избежать больших штрафов и конфликтов с сотрудниками фирмы.

Видео: Как составить график отпусков-2018.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2019 ЛьготыBoss