Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 110-43-85 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-60-09 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 222-69-48 (бесплатно)
Популярно
Как правильно оформить сокращение штата работников по ТК РФ

Правила оформления сокращения штата работников по ТК РФ


Процесс сокращения штатов является причиной для расторжения трудового договора с работником. Законодательством предусмотрен ряд мер по защите прав работающих людей. Поэтому процедуру следует проводить с учетом всех правовых норм.

Что это такое 

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Законодательство прямо не дает пояснений, что относится к термину «сокращение штата». Тем не менее в статье 81 Трудового Кодекса встречается такое понятие. Исходя из практики применения, понятие удобно сформулировать в следующем виде:

«Сокращением штата является процедура по изменению числа должностей или их корректировка по отношению к первоначальному списку штатного расписания, принятого на предприятии».

Ошибочность формулировки термина связана с присутствием в пункте 2 названой статьи еще одного близкого понятия – «сокращения численности работников».

Отличие от сокращения численности

Для корректного восприятия двух схожих формулировок, следует привести примеры для каждого из случаев:

  1. Изменение численности персонала. Предполагается изменение числа занятых лиц по одной из имеющихся должностей. Например, в учреждении в результате изменения количества детей пропорционально меняется количество воспитателей.
  2. Удаление должности из штатного расписания. В результате перехода на выплату заработанной платы на банковскую карту на предприятии ликвидируется должность кассира.

С учетом нахождения двух понятий в одном пункте, предполагается равный размер компенсаций и мер защиты, социальных гарантий. На практике это выглядит совсем не так.

Поэтому нанимателю следует заранее определиться с предстоящей процедурой, и провести ее по алгоритму, соответствующему одному из случаев.

При изменении численности работников встанет вопрос о преимуществе отдельных из них при сохранении рабочего места.

Как правило, выбор делается в пользу квалифицированных и опытных людей. При ликвидации должности такой выбор делать не придется. Но желание сохранить перспективного человека все-таки возникает.

Основания

Среди наиболее часто возникающих ситуаций, объясняющих сокращение, называют слабое финансовое состояние организации.

На практике встречается значительно больше причин радикального изменения должностного списка:

  • ликвидация компании или банкротство;
  • реорганизация компании, включая и изменение внутренней организации предприятия;
  • изменение выпускаемой номенклатуры продукции или размеров самого производства;
  • механизация, автоматизация или роботизация производства, отдельных технологических операций.

Наиболее простой процедурой является сокращение штата, к примеру, когда ликвидируется целый отдел в организации. В этом случае меньше рисков нарушить законодательство и вероятность на последующее судебное разбирательство.

Кого нельзя сократить

Прямого указания на запрет сокращения в законодательстве нет. Следует применять нормы, связанные с ограничением на расторжения трудового договора.

В эту категорию подпадают некоторые льготные категории, имеющие преимущественное право сохранение рабочего места:

  1. Женщины в отпуске по уходу за детьми.
  2. Женщины в отпуске в случае беременности и родам.
  3. Матери одиночки с ребенком до 14 лет. В эту категорию подпадает и лицо, воспитывающее ребенка без матери.
  4. Лица при воспитании ребенка инвалида опекуном или родителем, при нахождении на иждивении 2 детей или в случае, когда один из родителей нетрудоспособен.
  5. Сотрудники в случае нахождении в отпуске, включая и перерыв по социальным причинам; имеющие на руках больничный лист.
  6. Несовершеннолетние работники (без согласования инспекций по защите труда).

Перечень категорий может быть расширен локальными документами. Например, коллективным договором назначается ответственный сотрудник из числа профсоюзной организации, ответственный за ведение трудовых споров.

Следует учитывать, что если сокращение ведется в связи с ликвидацией предприятия, то досрочное увольнение коснется и женщин в декретном отпуске.

За сколько должны предупредить

При возникновении необходимости расформирования штата нанимателя обязывают ставить в известность работника не позднее, чем за 60 дней.

Среди других вариантов выделяют:

  • сезонных рабочих – не позднее, чем за 7 дней;
  • сотрудников на срочном контракте – в интервале от 3 до 60 дней.

Законодательно не определена форма извещения работника. При этом письменная форма является более надежным вариантом.

Уведомление за 2 месяца не имеет четкой формы, но структура документа содержит некоторые основные разделы:

  • наименование предприятия;
  • документ о сокращении штата;
  • заголовок о проводимой процедуре;
  • содержательная часть – список персонала (стаж, образование), с указанием вакансий, заработной платы;
  • содержательная часть – список должностей (для профсоюзного комитета, центра занятости населения), с указанием сокращаемых должностей;
  • подпись и дата руководителя.
При вручении документа работник должен поставить подпись на уведомлении. При этом отказ в таком удостоверении не является причиной считать человека не ознакомленным. Достаточно составить акт в присутствии двух свидетелей об отказе в росписи – человек не хочет увольняться.

Практически 2-месячный срок уведомления позволяет защитить сотрудника от спекуляций нанимателя. К примеру, с целью увольнения работника без выплаты, практикуется «выдавливание» его.

Создание невыносимых условий работы, необоснованные дисциплинарные наказания, лишение выплат подталкивают человека к добровольному уходу по соглашению сторон. Правда, такой способ не работает, если работодатель планирует в организации массовое сокращение вследствие реорганизации или банкротства.

Права работника

Извещение заинтересованных сторон – работника, профсоюза, позволяет избежать конфликтов, и дают время таким лицам подыскать новое место трудоустройства. Эту же цель преследует и уведомление центра занятости.

При ликвидации только отдельных должностей наниматель предлагает варианты трудоустройства на собственном предприятии с учетом образования и квалификации сотрудника.

Только в случае отсутствия таковых мест он вправе предложить перевод на нижерасположенную должность. Возможный отказ от предложенной работы позволяет провести с сотрудником расчет с учетом действующих норм.

С целью сохранения определенных гарантий, работник должен придерживаться простых советов:

  • не соглашаться на увольнение «по собственному желанию»;
  • не подписывать документов задним числом;
  • сохранять все документы, касающиеся его;
  • пытаться решать все вопросы в контакте с руководством.

В случае выполнения всех пунктов, не следует бояться отстаивать свои права в суде. В 9 случаев из 10 суд встает в таких ситуациях на сторону наемного лица.

Следует помнить, что для предприятия или индивидуального предпринимателя в последующем, после проведенного сокращения, вводится запрет на прием на аналогичную должность работника в течение 6 месяцев.

Это касается как подачи объявления на бирже, так и обычного трудоустройства. Свое сокращение в таком случае не сложно оспорить через судебные органы.

Выплаты и компенсации при увольнении по сокращению штата

Гарантии защиты прав наемных лиц указаны в статье 180 ТК России.

В случае истечения срока уведомления работник получает предусмотренные законодательством выплаты:

  • фактическая заработанная плата;
  • компенсация в случае неиспользования отпуска;
  • премирование в полном размере;
  • прочие выплаты – материальная помощь и другие.

Размер дополнительной компенсации предусмотрен в размере, пропорционально сроку, оставшемуся до истечения периода после уведомления о сокращении, то есть – без отработки.

Выходное пособие предусмотрено статьей 178 (ТК России), и при сокращении должности включает в себя:

  • один среднемесячный заработок;
  • средний заработок на время трудоустройства – до 2 месяцев, при подтверждении отсутствия новой записи в трудовой книжке.

Двухнедельное пособие предполагается к выплате в следующих случаях:

  • отказ работника от перевода на другое рабочее место;
  • в случае призыва на воинскую службу;
  • при отказе лица на перевод с сохранением должности вместе с предприятием;
  • при восстановлении в должности лица, ранее занимавшего это место;
  • по медицинским противопоказаниям.

Предусмотрены и другие случаи выплаты компенсаций, которые оговариваются трудовыми и коллективными договорами. К примеру, это могут быть компенсации работникам предпенсионного возраста, выплаты пенсионерам.

Пошаговая инструкция

При необходимости сокращения штата правильно провести процедуру поможет своеобразный алгоритм действий:

  1. Издается приказ о сокращении штата. Указываются должности и причины ликвидации. Требуется и утверждение нового штатного расписания.
  2. При вручении уведомлений учитывается право преимущественного сохранения рабочего места или перевода. Возможно, достаточно будет убрать должности работников по совместительству.
  3. Оформить все возможные переводы на новые рабочие места.
  4. Уведомить профсоюзы и центр занятости, предоставив приказ о сокращении, об увольнении, проект приказа нового штатного расписания.
  5. Оформить справку о зарплате по каждому работнику за 2 года, о сведениях для пенсионного фонда.
  6. Внести изменения в личную карточку работника, составить записку-расчет.
  7. В установленные сроки выплат произвести расчет с работником.
  8. Выдать работнику трудовую книжку, необходимые копии других документов.

Скачать документы для пошаговой инструкции:

Образец приказа о сокращении штатной численности
Образец уведомления о сокращении
Образец записки расчета при расторжении договора

Только при выполнении всех действий будут соблюдены права работника. Само предприятие избежит издержек при возможных судебных исках.

Видео: Права работника при увольнении по сокращению.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2019 ЛьготыBoss