Звонок бесплатный
8 (800) 700-95-53 Звонок бесплатный
Популярно
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада


Что это за документ

Дополнительное соглашение фиксирует условия труда, которые возникли после трудоустройства, уже в процессе текущей деятельности. В нем прописываются все изменения, касающиеся рабочего времени, функций, полномочий, прав работника, его отпусков, а также оклада и ставки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Согласно ст. 57 ТК РФ, это существенные условия трудового договора. Поэтому при изменении должностного оклада обязательно составление этого документа, в котором фиксируется актуальная величина оплаты труда.

Подписание дополнительного соглашения – это подтверждение того, что изменение зарплаты было добровольным и произошло по взаимной договоренности сторон.

Обычно имеется ввиду оклад как постоянная величина. Премии и надбавки не требуют составления документа, поскольку не являются постоянным заработком.

Как оформить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

Процесс составления документа:

  1. Составляется служебная записка. Непосредственный руководитель работника направляет директору письменную просьбу об изменении оклада. Если проводится ежегодная индексация, главбух пишет служебную записку, информируя начальство о необходимости исполнить требования закона. После рассмотрения документа директор издает на его основе распоряжение о подготовке нужных бланков.
  2. Определяется новый размер оклада. К примеру, при индексации производится перерасчет начислений с учетом нового коэффициента.
  3. Формируется штатное расписание. В этом документе отражаются будущие изменения заработной платы. Можно внести их в действующий бланк либо разработать новый.
  4. Издается приказ о повышении/понижении зарплаты. Он утверждает новое штатное расписание либо изменения в действующем, а также дает указание на оформление документа.
  5. Оформляется дополнительное соглашение. Его необходимо заключить отдельно с каждым сотрудником, для которого изменяется размер ЗП. Также в документе должна стоять дата, с которой правки вступают в силу.

Каждая компания может разработать свой бланк этого документа, унифицированный образец в 2020 году не установлен. Однако есть обязательные сведения, которые должны в нем содержаться.

Структура дополнительного соглашения об изменении оклада:

 Часть документа  Описание
 Вводная  Следует указать все условия и юридические основания, на которых заключается документ. Также должны быть указаны данные сторон:
• место и дата оформления;
• ФИО сотрудника и руководителя либо ИП;
• должности.
Обязательно указывается дата, с которой изменяется оклад.
Основной текст (изменяющиеся условия трудового договора)  Нужно подробно описать, где находятся подлежащие замене данные, на что их требуется поменять. Обязательна отсылка к номеру пункта договора, в котором обозначен размер оклада. Цифры допускаются только арабские.
 Заключительная часть (реквизиты) Для организации указываются наименование, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения.
Для работника – ФИО, данные паспорта, адрес места проживания.

Документ заверяется подписями сторон. Печать необходима, если она используется организацией. Также на бланке должно быть указание на существование второго экземпляра и его получение работником.

Образец заполненного допсоглашения.

Скачать чистый бланк документа.

Сроки оформления, согласования и хранения

Четкий период оформления не установлен. В документе указывается время, с которого изменения вступают в силу. Это может быть 1 число текущего или следующего месяца.

Если размер оклада был снижен в одностороннем порядке работодателем, требуется уведомление сторон минимум за 2 месяца.

Согласно ст. 74 ТК РФ, оповещение должно быть произведено в письменной форме. Содержание допускается произвольное, но обязательно указание оснований для изменения зарплаты, ее нового размера и числа, с которого она снизится.

После визирования копия, остающаяся у работодателя, должна храниться в организации вплоть до увольнения. Допсоглашение нужно держать в отдельной папке вместе с личным делом и остальными кадровыми документами.

После увольнения сотрудника все эти бумаги передаются в архив предприятия, где они должны храниться минимум 5 лет.

Видео: Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 ЛьготыBoss