Популярно
Документы при приеме на работу

Перечень документов при приеме на работу


Приём на работу сопряжён с обработкой объёмного пакета документов, одну часть из которых приносит новый сотрудник, а другую – готовит отдел кадров.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Ниже представлен перечень основных документов, обязательных к предъявлению, а также дополнительные, передачу которых может запросить работодатель.

Порядок

Процедура приёма на работу делится на следующие этапы:

  1. Новый сотрудник пишет заявление на имя руководителя с просьбой принять его на работу.

    no images were found

  2. При приёме на работу все документы копируют, а копии сохраняют в отделе кадров, в личном деле сотрудника. Хорошим тоном будет подготовка копий заранее, поскольку процесс копирования может занять длительное время. Нотариальное заверение копий не требуется.  
  3. Сотрудник отдела кадров проверяет комплектацию переданных документов, сверяет их с оригиналами.
  4. Работодатель и сотрудник подписывают трудовой договор, подготовленный отделом кадров в двух экземплярах. В его текст может быть включён испытательный срок, указываются его условия и длительность.
  5. Новый работник знакомится с предложенными ему внутренними документами и подписью подтверждает факт ознакомления.

Пакет бумаг для кадровика

При приёме нового сотрудника кадровик готовит следующие документы и выполняет следующие действия для его оформления в штат:

  1. Приказ о приёме;
  2. Трудовой договор в двух экземплярах, один из которых хранится в отделе кадров, а другой – дома у сотрудника;
  3. Личная карточка сотрудника в соответствии с формой Т-2;
  4. Личное дело нового сотрудника;
  5. Внесение надлежащей записи в трудовую книжку (или оформление трудовой, если это первая работа сотрудника);
  6. Регистрация приказа о трудоустройстве в специальном журнале.

Также кадровик знакомит нового сотрудника со следующими внутренними документами предприятия:

  1. Правила внутреннего рабочего распорядка;
  2. Правила хранения и применения персональных данных;
  3. Положение об оплате труда;
  4. Должностная инструкция;
  5. Коллективный договор.

Основные документы при приеме на работу по ТК РФ в 2020 году

Список документов, необходимых при приёме на работу, указан в Статье 65 Трудового кодекса. Ниже перечислены основные из них:

  1. Документ, удостоверяющий личность (часто в качестве этого документа применяется паспорт, но есть и другие документы, которые могут его заменять).
  2. Трудовая книжка. В следующих случаях она не требуется:
    • сотрудник устраивается на работу впервые;
    • трудовая книжка значительно повреждена или утеряна;
    • сотрудник будет работать на предприятии по совместительству);
  3. Страховое свидетельство со СНИЛС (в случае первого устройства на работу этот документ оформляет отдел кадров предприятия);
  4. Документы воинского учёта (актуально для призывников или военнообязанных);
  5. Документ, подтверждающий наличие необходимых знаний (например, диплом о высшем образовании или свидетельство о повышении квалификации).

Основа документации, предъявляемой при приёме на работу:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство;
  • документ, подтверждающий наличие необходимых знаний и умений для выполнения работы.

Только эти бумаги обладают первостепенной важностью.

Альтернатива паспорта

На место паспорта годятся следующие документы:

  1. Заграничный паспорт (актуально для иностранцев, проживающих за границей и находящихся на территории России временно);
  2. Свидетельство о рождении (этот документ предоставляют подростки, не достигшие 14 лет, поэтому ещё не получившие паспорт);
  3. Справка, сообщающая об освобождении из тюрьмы (предоставляется лицами, недавно вышедшими из мест лишения свободы);
  4. Военный билет (его передают офицеры, прапорщики и мичманы);
  5. Удостоверение беженца, подтверждающее статус иммигранта;
  6. Свидетельство о предоставлении временного убежища в России (таким документом обладают иностранцы, желающие укрыться на территории Российской Федерации).

Дополнительные бумаги в зависимости от специфики работы

На некоторых предприятиях помимо основных документов требуют ещё и дополнительные в зависимости от специфики деятельности. Ниже приведены примеры:

  1. ИНН (Трудовой кодекс не называет этот документ в числе основных, хотя отдел кадров часто его просит);
  2. Характеристика или рекомендации с предыдущего места работы (требуется в том случае, если новый работодатель хочет лучше составить представление о личности будущего сотрудника);
  3. Справка о доходах в соответствии с формой 2-НДФЛ (пригодится бухгалтерии для расчёта по больничному листу на основе заработка на предыдущей работе);
  4. Фотографии (3 штуки размером 3х4 нужны для личного дела);
  5. Свидетельство о браке необходимо для заполнения карточки Т-2;
  6. При приёме алиментщика руководство получает исполнительный лист о выплатах детям с его предыдущего места работы.

В зависимости от сферы профессии список пополняется следующими документами:

  1. Водители автомобилей и грузового автотранспорта, а также машинисты экскаваторов и автокранов обязаны предъявить водительское удостоверение, подтверждающее их навыки и право управления соответствующим видом транспорта.
  2. Врачи предъявляют медицинскую справку с указанием отсутствия противопоказаний к выполняемой деятельности.
  3. Работники муниципальной и госслужбы обязаны предоставить справку о доходах за годовой период до вступления в текущую должность.
  4. При приёме педагогических работников в образовательное учреждение требуется справка об отсутствии судимости, а спецификация диплома обязательно должна совпадать с той сферой, где соискатель планирует преподавать.
  5. Документы и требования для электрика включают в себя обязательное наличие удостоверения о присвоении группы по электробезопасности.
  6. Устраиваясь на работу, сварщики подтверждают аттестацию на сварочные работы, демонстрируя надлежащее удостоверение.
  7. Слесарь-сантехник представляет удостоверение о допуске к работам и документ, подтверждающий его квалификацию.

Для граждан льготных категорий

Некоторые категории граждан защищены льготами и гарантиями.

Чтобы их реализовать при трудоустройстве, необходимо предъявить работодателю дополнительные документы:

  1. Многодетные матери предъявляют свидетельства о рождении всех детей;
  2. Инвалиды при трудоустройстве передают справки, подтверждающие состояние их здоровья, исключительно по своему желанию;
  3. Матери-одиночки передают справку о составе семьи;
  4. Несовершеннолетним сотрудникам, не достигшим 17-летнего возраста, приходится проходить медосмотр и нести его результат работодателю, чтобы тот знал о существующих противопоказаниях к выполнению работы;
  5. Подростки от 14 до 15 лет добавляют к комплекту документов подтверждение одного из родителей или опекунов о своём согласии на его работу.

Чтобы реализовать право на льготы, прописанные законодательством, необходимо предъявить отделу кадров подтверждающие документы при устройстве на работу. В противном случае работодатель не несёт ответственность за то, что не предоставил вам надлежащие льготы.

Для иностранных подданых

При приёме на работу иностранного высококвалифицированного специалиста, а также рядовых иностранных граждан из стран ЕАЭС (граждан Казахстана, Белоруссии, Киргизии, Армении) требуются документы, перечисленные ниже:

  1. Паспорт или какой-либо иной документ, подтверждающий личность сотрудника (см. выше);
  2. Регистрация по месту временного пребывания;
  3. Трудовая книжка (при отсутствии трудовой книжки образца, установленного законодательством нашей страны, её оформляет работодатель);
  4. Страховое свидетельство (как и в случае с трудовой книжкой, при отсутствии СНИЛС его готовит отдел кадров);
  5. Документ, подтверждающий наличие необходимого образования или квалификации (если этот документ оформлен на иностранном языке, его нужно перевести на русский, а также провести процедуру консульской легализации);
  6. Полис добровольного медицинского страхования кроме случая, когда работодатель не заключил с какой-либо медицинской организацией контракт на предоставление работнику платных медицинских услуг);
  7. Справка об отсутствии уголовного преследования и судимости (требуется в тех организациях, которые не допускают на работу лиц, имеющих судимость).

По большому счёту, приём на работу белорусов или киргизов мало отличается от устройства российского подданого, поскольку для граждан стран, входящих в состав ЕАЭС, предусмотрен упрощённый механизм трудоустройства, что нельзя сказать про выходцев из Грузии и Таджикистана, где принимают исключительно иностранца с патентом.

Множество регламентов касается трудоустройства временно пребывающих иностранцев:

  1. Если они приехали из государства, с которым у нас визовый режим, им требуется подготовить разрешение на работу.
  2. При безвизовом режиме соискатель обязан оформить патент, разрешающий работать на территории Российской Федерации.

Итак, администрация вправе требовать при приеме на работу основные и дополнительные документы, необходимые для оформления нового сотрудника и получения информации о нём.

Важно заранее получить от работодателя полный перечень, чтобы всё подготовить и предъявить в один день. Такая предварительная подготовка ускорит процесс трудоустройства, обезопасив его от проблем и задержек.

Видео: Елена Пономарева — Документы при приеме на работу.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2021 ЛьготыBoss