Виды услуг
Классифицировать такой сервис можно по нескольким признакам:
- По виду используемого для транспортировки ТС:
- авиаперевозки;
- железнодорожным;
- воздушными судами;
- автомобильным.
- В зависимости от места отправки и доставки могут быть международными и внутригосударственными.
- В зависимости от условий перевозки могут быть линейными и чартерными.
Образец договора на оказание транспортных услуг
Стандартное соглашение должно содержать следующие данные:
- Наименование и порядковый номер, который присваивается в момент подписания документа.
- Дату и место составления.
- Наименование и реквизиты заказчика и исполнителя.
- Предмет договора.
- Обязательства заказчика, к которым относятся соблюдение условий перевозки (маркировка, упаковка товаров в соответствии с требованиями законодательства, поведение пассажиров или сопровождающих груз лиц и так далее), а так же своевременная оплата услуг в установленном соглашением размере.
- Обязанности исполнителя, к которым относятся оказание полного перечня сопроводительных мероприятий, доставка в установленные сроки, соблюдение правил безопасности.
- Порядок исполнения обязательств, то есть очередность и перечень выполняемых действий (заказ транспорта, упаковка товаров, погрузка, перевозка, разгрузка и так далее).
- Порядок проведения расчетов.
- Ответственность заказчика и исполнителя.
- Срок действия соглашения.
- Порядок разрешения споров между сторонами в ходе исполнения данного договора.
- Форс мажорные обстоятельства, при наступлении которых ответственность сторон не наступает.
- Основания для досрочного расторжения соглашения.
- Подписи сторон.
- Печати организаций, если сторонами являются юридические лица или индивидуальные предприниматели (например, при заключении соглашения между ИП и ООО).
С физическим лицом
Особенности:
- аренда транспортного средства, как правило, осуществляется с экипажем, что приводит к необходимости учета отдельной статьи расходов;
- при аренде ТС без экипажа составляется акт, подтверждающий приемку-передачу авто;
- все риски по договору несет исполнитель;
- заказчиком предоставляется полный пакет документов для транспортировки товаров или перевозки пассажиров;
- оплата оказанных услуг производится сразу после выполнения указанного перечня работ.
Договор с частным лицом может быть заключен на безвозмездной основе, что так же является существенным условием и указывается в документе.
С юридическим лицом
Соглашение с организацией может быть более развернутым, так как компании, оказывающие транспортный сервис дополнительно занимаются оформление документов, хранением грузов на складе в пункте отправления или доставки, упаковкой и маркировкой товаров в соответствии с требованиями международного законодательства и так далее.
Ввиду оказания перечня услуг необходимо внести и соответствующие пункты в соглашение. Например, для погрузочно-разгрузочных работ, указанных в заказе выделяются определенные сроки, а так же взимается отдельная плата.
Дополнительный сервис может оказываться как исполнителем договора, то есть компанией – перевозчиком, так и третьими лицами.
Оплата по договору производится в установленные сроки и на основании выставленного исполнителем счета.
К соглашению в обязательном порядке должны быть приложены заказ и карточка с координатами заказчика на случае наступления форс-мажорных обстоятельств.
С ИП
Заключение договора с индивидуальным предпринимателем производится на условиях, аналогичных группе юридических лиц.
Посреднический
В рамках данного соглашения оказываются такие услуги, как:
- подбор компании-перевозчика в соответствии с требованиями заказчика;
- упаковку грузов;
- доставку товаров до места отправления;
- сопровождение грузов.
Наиболее существенными условиями агентского договора так же являются:
- перечень выполняемых работ;
- сроки исполнения обязательств;
- стоимость и порядок оплаты услуг.
Образец спецификации к соглашению
В отдельном документе указываются:
- номер и дата составления;
- реквизиты основного договора, в котором отражаются существенные условия транспортировки;
- наименование отдельной услуги в рамках заключенного соглашения;
- количество и стоимость;
- общая стоимость выполненных работ.
Данная бумага так же должна быть подписана и заверена сторонами основного соглашения. Без подписей и печатей документ считается недействительным.
Претензия, если документ не заключался
Она должна быть составлена в письменном виде. Документ не имеет строгого бланка и составляется в произвольной форме.
Однако в ней отражаются следующие факторы:
- наименование и реквизиты стороны, в адрес которой направляется документ;
- название и реквизиты стороны, направляющей претензию;
- реквизиты, в соответствии с условиями которого оказывались транспортные услуги;
- описание выполненных работ;
- суть претензии (неоплата возмещения по договору, порча товаров во время перевозки, несвоевременная доставка груза и так далее);
- расчет и размер компенсации на неисполнение обязательств;
- установление сроков для удовлетворения претензии.
Как осуществляется оплата
Заплатить по договору на перевозку можно:
- наличными денежными средствами;
- путем безналичного расчета.
На оплату счета так же отводится определенный срок (как правило, не более 10 дней).
В этой ситуации окончательная стоимость оказанных услуг определяется как разница между суммой, установленной соглашением и авансовым платежом.
Расторжение
Аннулирование договора на транспортировку товаров или перевозку пассажиров производится:
- в рабочем порядке, то есть после выполнения и оплаты всех работ, предусмотренных соглашением;
- по истечению срока, указанного в документе. Например, между организациями заключается договор по вывозу мусора сроком на 1 год. Расторжение соглашения производится автоматически по истечению 1 года с даты подписания;
- по согласованию сторон. Например, услуги были оказаны в соответствии с соглашением, но заказчику не понравилось отношение исполнителя к своим обязательствам;
- по инициативе одной из сторон, например, после повреждения груза в ходе перевозки.
При одностороннем расторжении договора инициаторов данного действия выплачивается ущерб, причиненный другой стороне.
