Звонок бесплатный
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 110-43-85 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-60-09 (бесплатно)
Регионы:
8 (800) 222-69-48 (бесплатно)
Популярно
Бланк путевого листа легкового автомобиля скачать бесплатно

Заполнение путевого листа легкового автомобиля


Образец бланка путевого листа для легкового автомобиля

Правильное заполнение бумаг состоит в наличии соответствующей формы, принятой Госкомстатом Российской Федерации унифицированной (действующей повсеместно в стране).

Для юридических лиц

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-43-85 (Москва)

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Применяется форма №3, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ 28 ноября 1997 года под №78. А также – вариант для многодневных поездок, утвержденная Приказом Минтранса РФ №152 от 18.09.08 г.

Перед тем как отправляться в поездку, обязательно должен быть издан внутренний приказ. Руководство таким способом официально документирует делегированные полномочия – задание водителю.

Однодневный

Бланк содержит:

  1. Левый угол вверху – фирменный штамп предприятия.
  2. Правый – ссылка на положение, регулирующее стандарт формы.
  3. Название бумаги (прописными буквами по центру), его серия, номер, дата изготовления.
  4. Далее ниже – полностью наименование организации.
  5. В специальных окошках – реквизиты фирмы.
  6. В окошках и строчках – сведения о предмете сделки и водителе.
  7. В блоке «Задание водителю» – в строках и окошках прописывается информация о том, куда подается груз, пассажир (адрес).
  8. Потом указывают данные по рейсу – время в пути, маршрут (кратко).
  9. Отметки по исправности и разрешению к выезду авто.
  10. Отдельно показывают «Движение горючего», его остатки после использования машины.
  11. Внизу – водитель расписывается после того, как сдаст технику. Подпись его обязательно должна расшифровываться. Его компания ставит печать.
  12. Также подписывается и механик, который осматривает транспортное средство и признает удовлетворительным его состояние, фиксирует остатки ГСМ.
  13. На обороте бланка отражается – коды заказчиков, даты, время (уезда, возвращения), адреса пунктов отправления и назначения, расстояние пройденного пути, подписи водителей.
Путевой лист, который применяется в воинских частях, – форма №16а, утвержденная Приказом Минобороны РФ №139 от 28 марта 2008 года.

Многодневный

В таком случае задание дается на целый месяц. В документе понадобится только отмечаться по итогам выполненных задач.

Бланк содержит следующие особенности:

  1. Указание точных дат рейсов.
  2. Обязательное проставление часов убытия-прибытия.
  3. Возле каждой даты и времени ставится подпись водителя и расшифровка росписи его фамилией с инициалами.
  4. Обозначение адресов – пунктов назначений.
  5. Нумерация маршрутов.
  6. Километраж.
  7. Расход бензина, дизельного топлива. Норма, превышение, итоговые цифры.

Скачать образец бланка путевого листа.

Скачать заполненный образец бланка путевого листа.

Для ИП

Индивидуальные предприниматели могут не использовать, если имеют послабления по льготным обязательствам перед государством – находятся на 15-процентном УСН.

При необходимости, для ИП используются те бланки, которые утверждены Постановлением Государственного комитета статистики РФ № 78. Он называется – «ПЛ-1».

Заполненный документ влияет на составление налоговой отчетности по бизнесу, когда предприниматель сдает Декларацию № 2-НДФЛ и 3-НДФЛ, в зависимости от особенностей отчетов.

Содержание практически совпадает с идентичными вариантами межотраслевой формы №3.

Скачать образец путевого листа для легкового авто.

Для каких транспортных средств  и когда нужен

Причины:

  1. Списание ГСМ по всем правилам, чтобы составлять в дальнейшем достоверные налоговые отчеты и вести бухгалтерию, показывая, куда именно затрачивались материалы.
  2. Для налоговой – обоснование расходов, которые претерпевает предприятие во время содержания, хранения, ухода и эксплуатации используемого авто.
  3. Расчет для начисления заработной платы водителям, непосредственно управляющим автомобилями, для которых необходимы путевые листы.
  4. Безопасное в отношении штрафования продвижение по дорогам.

Сотрудники автодорожной полиции не будут штрафовать за недостаток документов, которые водитель обязан иметь при себе на случай совершения регулярного маршрута.

Инспектор ГИБДД увидит, что машина используется в рейсе, принадлежит организации, действующей по лицензии. Штрафы выписываются, когда нарушается п. 2.1.1 Правил ДД.

Размер денежного взыскания установлен в ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ и составляет 500 руб.

Сферы применения таких документов:

  • для легализации рейсов на месяц;
  • при эксплуатации предприятием транспорта в хозяйственных целях круглогодично, с оформлением листа сроком на один день или месяц.

Срок действия не может превышать 1 месяц.

Случаи, когда нет необходимости заполнять бланк:

Кому авто принадлежит Основание для освобождения от обязательства
Находится в собственности физ. лица Применяется им самолично
Передается другому человеку (по доверенности с внесением в полис ОСАГО)
Владеет юр. лицо (или ИП) Компании не принципиально важно отражать расходы, приходящиеся по снабжению машин топливом.

Случаи, когда обязаны:

Принадлежность Основание для выполнения обязательства
Имущество физ. лица Применяется им самолично, но для нужд предприятия, на котором он официально принят на работу в качестве водителя.
Передается другому водителю, также находящемуся в штате организации.
Имущество юр. лица
(или ИП)
Вид деятельности подразумевает регулярное осуществление чего-то из следующего (ч. 2 ст. 6 Устава автотранспорта от 15.07.16 г.):

  • провоз пассажиров (с багажом или без);
    транспортировка грузов.

Как правильно заполнить

Неверное оформление путевых листов влекут за собой административные штрафы, которые образуются по итогам просроченной подачи налоговых отчетов.

Это выходит из-за того, что затраченные суммы на ГСМ, отраженные в бланках вне стандартов и требований, не принимаются ФНС.

Особенности правильного написания:

  1. Информация заносится в бланк с лицевой и оборотной стороны.
  2. Исключительно использовать шариковую ручку или печать на компьютере и принтере. Не допускается применение цветных маркеров, графитовых карандашей.
  3. Сведения о медосмотре водителя должны быть внесены в том же порядке, что и остальные данные.
  4. Нельзя при отправке в рейс легковых машин заполнять иные формы путевых листов, предназначенных для грузового или пассажирского автобусного, иного транспорта.
Сейчас установлено, что отражать информацию о медицинском освидетельствовании водителя все равно необходимо.

Кто заполняет и ведет учет

Весь учет по составлению, заверению и движению путевых листов возлагается по предприятию на специалиста – диспетчера-нарядчика.

В его должностные обязанности входит не только фактически распределять наряды для водителей, но также и учитывать их выполнение.

Любая организация возлагает на диспетчера следующие обязанности:

  • фиксировать опоздания;
  • раздавать наряды;
  • выдавать путевые листы перед самим рейсом;
  • принимать;
  • регистрировать простои, ожидания;
  • отмечать время заезда в гараж (сдача машины после проверки у техников) и др.

На случай аренды авто – заполняются арендодателями субарендодателями (при передоверии прав арендного пользования).

Действия, если допущены ошибки

Листы маршрута с ошибками воспринимаются полицейскими ГАИ как отсутствующие. Здесь нарушается п. 2.1.1 Правил ДД.

Штрафы за то, что при водителе не было бумаги, выписываются по стандарту ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ и составляют 500 руб. Из-за ошибок может быть некачественно сформирована отчетность по налогам.

Возможные неточности:

  • подписи не имеют расшифровки;
  • отсутствует дата по внесенным изменениям (если они были);
  • диспетчер не подписал лист;
  • ошибки в указании даты, времени и прочее.

Действия при исправлении:

  1. Нельзя закрашивать дефекты корректором.
  2. Во время правки шариковой ручкой следует прописать даты внесения изменений, подписи ответственных лиц (ст.7 правового акта №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года).
  3. Способ разрешенной корректировки – зачеркивать неправильное и прописывать рядом, возле слова «Исправлено» правильную информацию.

Видео: Заполняем путевой лист (ч. 1)

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2019 ЛьготыBoss